Von der Strategie zum Business Intelligence Competency Center (BICC) - Konzeption - Betrieb - Praxis

Tom Gansor, Andreas Totok, Steffen Stock

Von der Strategie zum Business Intelligence Competency Center (BICC)

Konzeption - Betrieb - Praxis

2010

310 Seiten

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ISBN: 9783446424869

 

Impressum

5

Inhalt

6

Vorwort

10

Danksagungen

11

Abkürzungen

12

1 Einführung

14

1.1 Gründe für eine BI-Strategie und ein BICC

14

1.1.1 Systemvielfalt und Konsolidierungsbedarf

15

1.1.2 Taktisches Vorgehen

20

1.1.3 Organisatorische Herausforderungen

24

1.2 Grundlagen und Definitionen

27

1.2.1 Management-Support-Systeme

27

1.2.2 Data Warehouse

29

1.2.3 Business Intelligence

30

1.2.4 BI-Strategie

33

1.2.5 BICC

34

1.3 Grenzen einer BI Strategie und eines BICC

35

1.4 Fazit

36

1.5 Zum Aufbau des Buches

38

2 Konzeptioneller Rahmen einer BI-Strategie

40

2.1 Ziele der BI-Strategie

40

2.1.1 Vision

40

2.1.2 Fachliche Ziele

41

2.1.3 Architektonische Ziele

41

2.1.4 Technologische Ziele

42

2.1.5 Organisatorische Ziele

42

2.2 Ausrichtung an der Unternehmensstrategie

43

2.3 Unternehmenssteuerung

45

2.3.1 Regelkreiskonzept

45

2.3.2 Berichtswesen als Kern der Informationsversorgung

46

2.3.3 Planung und Hochrechnung für den Blick nach vorne

48

2.3.4 Informationspyramide und Unternehmensstruktur

50

2.4 Architektur

53

2.4.1 Einheitlicher Data-Warehouse-Ansatz

53

2.4.2 Referenzarchitektur für ein Data Warehouse

55

2.5 Anwendungen

60

2.6 Technologie

62

2.6.1 Technologische Innovation als Schrittmacher für BI

62

2.6.2 Hardware

63

2.6.3 Software

64

3 Entwicklung einer BI-Strategie

68

3.1 Existierende Vorgehensmodelle

68

3.1.1 Vorgehensmodelle

68

3.1.2 Vorgehensmodelle zur fachlichen Entwicklung von Instrumenten zur Unternehmenssteuerung

69

3.1.3 Vorgehensmodelle zur Entwicklung von IT-Strategien

70

3.1.4 Vorgehensmodelle zur Entwicklung von BI-Strategien

72

3.2 Ganzheitliches Vorgehensmodell zur Entwicklung einer BI-Strategie

75

3.2.1 Analyse

77

3.2.2 Bewertung

81

3.2.3 Konzept

84

3.2.4 Maßnahmen

86

3.2.5 Zusammenfassung

87

3.3 Projektmanagement

87

3.3.1 Projektinitialisierung

88

3.3.2 Projektteam

88

3.3.3 Kommunikation und Entscheidungswege

89

3.3.4 Projektorganisation und -administration

90

3.3.5 Projektplanung

91

3.3.6 Durchfu?hrung von Workshops und Interviews

92

3.3.7 Projektcontrolling und Qualitätssicherung

94

3.3.8 Widerstände und Risikobetrachtung

95

3.4 Ausgewählte Methoden zur Entwicklung einer BI-Strategie

97

3.4.1 Ableitung der BI-Strategie aus dem strategischen Unternehmensrahmen

97

3.4.2 Informationsbedarfsanalyse

98

3.4.3 SWOT-Analyse

102

3.4.4 Reifegradmodelle und -bestimmung

103

3.4.5 Bestimmung des Ziel-Software-Portfolios

105

3.4.6 Kostenstruktur und Leistungsangebot

107

3.4.7 Nutzenbeschreibung und Nutzwertanalyse

110

3.5 Umsetzung der BI-Strategie: BI-Portfoliomanagement

112

4 Organisation eines Business Intelligence Competency Center

116

4.1 Gestaltungselemente zur Organisation eines BICC

116

4.2 Planung der Funktionen eines BICC

117

4.2.1 Ableitung der Funktionen aus der BI-Strategie

117

4.2.2 Ableitung der Funktionen aus der BI-Operationalisierung

118

4.3 Funktionen eines BICC

118

4.3.1 Funktion BI-Management

120

4.3.2 Funktion BI-Architektur

122

4.3.3 Funktion BI-Unterstu?tzung

124

4.3.4 Funktion BI-Umsetzung

126

4.3.5 Weitere BICC-Funktionen

129

4.4 Personalaufbau für ein BICC

129

4.4.1 BICC-Personal planen

130

4.4.2 Dynamik und Wechselwirkungen

132

4.5 BICC-Rollen

133

4.5.1 BICC-Leiter

136

4.5.2 Repräsentant der Fachseite

137

4.5.3 BI-Architekt

138

4.5.4 BI-Modellierer

138

4.5.5 Datenqualitätsverantwortlicher

139

4.5.6 BI-Anwendungsentwickler

141

4.5.7 BI-Projektleiter

142

4.5.8 Trainer

143

4.5.9 BI-Missionar

144

4.5.10 Außenbeauftragter

145

4.5.11 BI-Wissensmanager

146

4.5.12 Sonstige Rollen für ein BICC

147

4.5.13 Sonstige typische Rollen der BI-Operationalisierung

147

4.6 Aufbauorganisation eines BICC

147

4.6.1 Klassische Organisationsformen

148

4.6.2 BICC als zentrale Organisationseinheit

153

4.6.3 Virtuelles BICC

155

4.6.4 Externes BICC

159

4.6.5 Weitere Gestaltungsaspekte der Aufbauorganisation

164

4.7 BICC-Typen

169

4.7.1 BI-Volldienstleister

169

4.7.2 Interne Beratung

170

4.7.3 Koordinierungsstelle

172

4.7.4 Anwendungscenter

174

5 Planung und Einführung eines BICC

176

5.1 Spezifischer Rahmen der organisatorischen Veränderung

176

5.2 Planen und Entwerfen eines BICC

179

5.2.1 Grundlagen der Planung

179

5.2.2 Organisationskonzept fu?r ein BICC

183

5.2.3 Begru?ndung des BICC

184

5.2.4 Ableitung der BICC-Gestaltung

186

5.3 Entwicklung eines BICC

192

5.3.1 Grundlagen der BICC-Entwicklung

192

5.3.2 Organisationsanalyse und -entwicklung

193

5.3.3 Evolution zum BICC

200

5.4 Einfu?hrung eines BICC

203

5.4.1 Change-Management

204

5.4.2 Kommunikation

206

5.5 BICC und IT-Governance

208

5.5.1 Einführung in die IT-Governance

209

5.5.2 ITG für die BI-Strategie und das BICC mittels COBIT

212

5.5.3 Enterprise Architecture als Basis für das BICC

213

6 Definition und Einführung von BI-Prozessen

218

6.1 ITIL als Orientierungsrahmen für die BI-Organisation

218

6.1.1 ITIL-Servicestrategie als Teil der organisatorischen Perspektive einer BI-Strategie

219

6.1.2 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Design

221

6.1.3 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Transition

222

6.1.4 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Operation

223

6.1.5 ITIL-Prozesse aus dem Modul Continual Service Improvement

224

6.1.6 Prozesse für BI adaptieren

226

6.2 Beispiele für ausgewählte BI-Prozesse

230

6.2.1 Anforderungsprozess zur Deckung eines Informationsbedarfs

231

6.2.2 Management von BI-Incidents

233

6.2.3 Datenbewirtschaftung

235

6.2.4 Metadatenmanagement

237

6.2.5 Abstimmungsprozess für das übergreifende IT-Architekturmanagement

239

6.3 Anwendbarkeit der vorgestellten Prozesse

240

7 Betrieb und Anpassung eines BICC

242

7.1 Leistungsvereinbarung und Leistungsverrechnung

242

7.1.1 Leistungsvereinbarung durch Service Level Agreements

243

7.1.2 Definition der Leistungen durch einen Leistungskatalog

245

7.1.3 Möglichkeiten der Leistungsverrechnung

247

7.1.4 Budgetierung des BICC

249

7.2 Controlling

252

7.2.1 Erfolgsbewertung

252

7.2.2 Total Cost of Ownership

255

7.2.3 Strategische Steuerung des BICC

257

7.3 Anpassung eines etablierten BICC

260

7.3.1 Anpassung als Weiterentwicklung eines etablierten BICC

261

7.3.2 Methodische Ansätze zur Anpassung und Weiterentwicklung

262

8 Werkzeuge für den erfolgreichen Einsatz von BI

264

8.1 Werkzeuge für die administrative und die BI-projektübergreifende Anwendung

264

8.1.1 Modellierung und Dokumentation von Daten, Prozessen und Organisation

264

8.1.2 Metadatenmanagement

270

8.1.3 Stammdatenmanagement

273

8.1.4 Datenqualität

275

8.1.5 Vorfallmanagement

276

8.2 Werkzeuge für Datenhaltung und -integration

280

8.2.1 Datenhaltung

280

8.2.2 Datenintegration

282

8.2.3 Ablaufsteuerung und -monitoring

283

8.3 Werkzeuge für BI-Anwendungen

284

8.3.1 Cockpits/Dashboards

284

8.3.2 Reporting

285

8.3.3 Analyse

287

8.3.4 Planung

289

8.3.5 Statistische Werkzeuge und Werkzeuge für das Data Mining

289

8.3.6 Legale Konsolidierung

290

Fragenkataloge

291

Literaturverzeichnis

296

Die Autoren

303

Register

304

 

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