Tom Gansor, Andreas Totok, Steffen Stock
Von der Strategie zum Business Intelligence Competency Center (BICC)
Konzeption - Betrieb - Praxis
Impressum
5
Inhalt
6
Vorwort
10
Danksagungen
11
Abkürzungen
12
1 Einführung
14
1.1 Gründe für eine BI-Strategie und ein BICC
14
1.1.1 Systemvielfalt und Konsolidierungsbedarf
15
1.1.2 Taktisches Vorgehen
20
1.1.3 Organisatorische Herausforderungen
24
1.2 Grundlagen und Definitionen
27
1.2.1 Management-Support-Systeme
27
1.2.2 Data Warehouse
29
1.2.3 Business Intelligence
30
1.2.4 BI-Strategie
33
1.2.5 BICC
34
1.3 Grenzen einer BI Strategie und eines BICC
35
1.4 Fazit
36
1.5 Zum Aufbau des Buches
38
2 Konzeptioneller Rahmen einer BI-Strategie
40
2.1 Ziele der BI-Strategie
40
2.1.1 Vision
40
2.1.2 Fachliche Ziele
41
2.1.3 Architektonische Ziele
41
2.1.4 Technologische Ziele
42
2.1.5 Organisatorische Ziele
42
2.2 Ausrichtung an der Unternehmensstrategie
43
2.3 Unternehmenssteuerung
45
2.3.1 Regelkreiskonzept
45
2.3.2 Berichtswesen als Kern der Informationsversorgung
46
2.3.3 Planung und Hochrechnung für den Blick nach vorne
48
2.3.4 Informationspyramide und Unternehmensstruktur
50
2.4 Architektur
53
2.4.1 Einheitlicher Data-Warehouse-Ansatz
53
2.4.2 Referenzarchitektur für ein Data Warehouse
55
2.5 Anwendungen
60
2.6 Technologie
62
2.6.1 Technologische Innovation als Schrittmacher für BI
62
2.6.2 Hardware
63
2.6.3 Software
64
3 Entwicklung einer BI-Strategie
68
3.1 Existierende Vorgehensmodelle
68
3.1.1 Vorgehensmodelle
68
3.1.2 Vorgehensmodelle zur fachlichen Entwicklung von Instrumenten zur Unternehmenssteuerung
69
3.1.3 Vorgehensmodelle zur Entwicklung von IT-Strategien
70
3.1.4 Vorgehensmodelle zur Entwicklung von BI-Strategien
72
3.2 Ganzheitliches Vorgehensmodell zur Entwicklung einer BI-Strategie
75
3.2.1 Analyse
77
3.2.2 Bewertung
81
3.2.3 Konzept
84
3.2.4 Maßnahmen
86
3.2.5 Zusammenfassung
87
3.3 Projektmanagement
87
3.3.1 Projektinitialisierung
88
3.3.2 Projektteam
88
3.3.3 Kommunikation und Entscheidungswege
89
3.3.4 Projektorganisation und -administration
90
3.3.5 Projektplanung
91
3.3.6 Durchfu?hrung von Workshops und Interviews
92
3.3.7 Projektcontrolling und Qualitätssicherung
94
3.3.8 Widerstände und Risikobetrachtung
95
3.4 Ausgewählte Methoden zur Entwicklung einer BI-Strategie
97
3.4.1 Ableitung der BI-Strategie aus dem strategischen Unternehmensrahmen
97
3.4.2 Informationsbedarfsanalyse
98
3.4.3 SWOT-Analyse
102
3.4.4 Reifegradmodelle und -bestimmung
103
3.4.5 Bestimmung des Ziel-Software-Portfolios
105
3.4.6 Kostenstruktur und Leistungsangebot
107
3.4.7 Nutzenbeschreibung und Nutzwertanalyse
110
3.5 Umsetzung der BI-Strategie: BI-Portfoliomanagement
112
4 Organisation eines Business Intelligence Competency Center
116
4.1 Gestaltungselemente zur Organisation eines BICC
116
4.2 Planung der Funktionen eines BICC
117
4.2.1 Ableitung der Funktionen aus der BI-Strategie
117
4.2.2 Ableitung der Funktionen aus der BI-Operationalisierung
118
4.3 Funktionen eines BICC
118
4.3.1 Funktion BI-Management
120
4.3.2 Funktion BI-Architektur
122
4.3.3 Funktion BI-Unterstu?tzung
124
4.3.4 Funktion BI-Umsetzung
126
4.3.5 Weitere BICC-Funktionen
129
4.4 Personalaufbau für ein BICC
129
4.4.1 BICC-Personal planen
130
4.4.2 Dynamik und Wechselwirkungen
132
4.5 BICC-Rollen
133
4.5.1 BICC-Leiter
136
4.5.2 Repräsentant der Fachseite
137
4.5.3 BI-Architekt
138
4.5.4 BI-Modellierer
138
4.5.5 Datenqualitätsverantwortlicher
139
4.5.6 BI-Anwendungsentwickler
141
4.5.7 BI-Projektleiter
142
4.5.8 Trainer
143
4.5.9 BI-Missionar
144
4.5.10 Außenbeauftragter
145
4.5.11 BI-Wissensmanager
146
4.5.12 Sonstige Rollen für ein BICC
147
4.5.13 Sonstige typische Rollen der BI-Operationalisierung
147
4.6 Aufbauorganisation eines BICC
147
4.6.1 Klassische Organisationsformen
148
4.6.2 BICC als zentrale Organisationseinheit
153
4.6.3 Virtuelles BICC
155
4.6.4 Externes BICC
159
4.6.5 Weitere Gestaltungsaspekte der Aufbauorganisation
164
4.7 BICC-Typen
169
4.7.1 BI-Volldienstleister
169
4.7.2 Interne Beratung
170
4.7.3 Koordinierungsstelle
172
4.7.4 Anwendungscenter
174
5 Planung und Einführung eines BICC
176
5.1 Spezifischer Rahmen der organisatorischen Veränderung
176
5.2 Planen und Entwerfen eines BICC
179
5.2.1 Grundlagen der Planung
179
5.2.2 Organisationskonzept fu?r ein BICC
183
5.2.3 Begru?ndung des BICC
184
5.2.4 Ableitung der BICC-Gestaltung
186
5.3 Entwicklung eines BICC
192
5.3.1 Grundlagen der BICC-Entwicklung
192
5.3.2 Organisationsanalyse und -entwicklung
193
5.3.3 Evolution zum BICC
200
5.4 Einfu?hrung eines BICC
203
5.4.1 Change-Management
204
5.4.2 Kommunikation
206
5.5 BICC und IT-Governance
208
5.5.1 Einführung in die IT-Governance
209
5.5.2 ITG für die BI-Strategie und das BICC mittels COBIT
212
5.5.3 Enterprise Architecture als Basis für das BICC
213
6 Definition und Einführung von BI-Prozessen
218
6.1 ITIL als Orientierungsrahmen für die BI-Organisation
218
6.1.1 ITIL-Servicestrategie als Teil der organisatorischen Perspektive einer BI-Strategie
219
6.1.2 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Design
221
6.1.3 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Transition
222
6.1.4 ITIL-Prozesse aus dem Modul Service Operation
223
6.1.5 ITIL-Prozesse aus dem Modul Continual Service Improvement
224
6.1.6 Prozesse für BI adaptieren
226
6.2 Beispiele für ausgewählte BI-Prozesse
230
6.2.1 Anforderungsprozess zur Deckung eines Informationsbedarfs
231
6.2.2 Management von BI-Incidents
233
6.2.3 Datenbewirtschaftung
235
6.2.4 Metadatenmanagement
237
6.2.5 Abstimmungsprozess für das übergreifende IT-Architekturmanagement
239
6.3 Anwendbarkeit der vorgestellten Prozesse
240
7 Betrieb und Anpassung eines BICC
242
7.1 Leistungsvereinbarung und Leistungsverrechnung
242
7.1.1 Leistungsvereinbarung durch Service Level Agreements
243
7.1.2 Definition der Leistungen durch einen Leistungskatalog
245
7.1.3 Möglichkeiten der Leistungsverrechnung
247
7.1.4 Budgetierung des BICC
249
7.2 Controlling
252
7.2.1 Erfolgsbewertung
252
7.2.2 Total Cost of Ownership
255
7.2.3 Strategische Steuerung des BICC
257
7.3 Anpassung eines etablierten BICC
260
7.3.1 Anpassung als Weiterentwicklung eines etablierten BICC
261
7.3.2 Methodische Ansätze zur Anpassung und Weiterentwicklung
262
8 Werkzeuge für den erfolgreichen Einsatz von BI
264
8.1 Werkzeuge für die administrative und die BI-projektübergreifende Anwendung
264
8.1.1 Modellierung und Dokumentation von Daten, Prozessen und Organisation
264
8.1.2 Metadatenmanagement
270
8.1.3 Stammdatenmanagement
273
8.1.4 Datenqualität
275
8.1.5 Vorfallmanagement
276
8.2 Werkzeuge für Datenhaltung und -integration
280
8.2.1 Datenhaltung
280
8.2.2 Datenintegration
282
8.2.3 Ablaufsteuerung und -monitoring
283
8.3 Werkzeuge für BI-Anwendungen
284
8.3.1 Cockpits/Dashboards
284
8.3.2 Reporting
285
8.3.3 Analyse
287
8.3.4 Planung
289
8.3.5 Statistische Werkzeuge und Werkzeuge für das Data Mining
289
8.3.6 Legale Konsolidierung
290
Fragenkataloge
291
Literaturverzeichnis
296
Die Autoren
303
Register
304
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