Michaela Gayer, Christian Hauptmann, Jürgen Ebert
Microsoft Dynamics NAV 2018
Das Anwenderbuch zur Abwicklung von Geschäftsprozessen
Inhalt
6
Vorwort
12
Ein rascher Einstieg
12
1 Einführung in Microsoft Dynamics NAV
14
1.1 Was ist Microsoft Dynamics NAV?
15
1.1.1 Grundlagen zu Enterprise Resource Planning (ERP)
16
1.1.2 Aufbau und Funktionen von Dynamics NAV
17
1.1.3 Technologie und Systemarchitektur
18
1.1.4 Datenstruktur und Belegprinzip
20
1.1.5 Integration mit anderen Microsoft-Produkten
21
1.2 Implementierung von Microsoft Dynamics NAV
21
1.3 Neuerungen in Microsoft Dynamics NAV 2018
22
2 Grundlagen der Systembedienung
24
2.1 Clientkonzepte und Systemzugriff
24
2.1.1 Client-Varianten
25
2.1.2 Benutzeranmeldung
25
2.1.3 Grundlagen der Oberfläche
26
2.2 Der Windows-Client
26
2.2.1 Navigationsmöglichkeiten und Clientstruktur
27
2.2.2 Titelleiste, Adressleiste und Suchfeld
28
2.2.3 Menüband
28
2.2.4 Statusleiste
30
2.2.5 Navigationsbereich
30
2.2.6 Seitenbereich
31
2.2.7 Rollencenter
31
2.2.8 Listenplätze
32
2.2.9 Abteilungen
34
2.2.10 Systembedienung
34
2.2.11 Hilfe
48
2.3 Nutzung der Berichtsfunktionen
48
2.3.1 Grundkonzept der Berichtsausgabe
49
2.3.2 Berichtsdialog und Druckausgabe
49
2.3.3 Filter und Sortierung
51
2.3.4 Druckerauswahl und Formen der Berichtsausgabe
51
2.3.5 Stapelverarbeitung
53
2.4 Konfiguration des Windows-Clients
53
2.4.1 Konzepte zur Konfiguration
53
2.4.2 Vorgehensmodell zur Implementierung
56
2.4.3 Anpassen des Navigationsbereichs
57
2.4.4 Anpassen von Seiten
59
2.4.5 Anpassen von Aufgabenseiten
61
2.5 Webclient und Universal App
62
2.5.1 Grundlagen zum Webclient
63
2.5.2 Systembedienung im Vergleich zum Windows-Client
63
3 Systemeinrichtung und grundlegende Stammdaten
64
3.1 Berechtigungssystem und Benutzereinrichtung
64
3.1.1 Authentifizierung
65
3.1.2 Benutzerverwaltung
66
3.1.3 Benutzerprofile
72
3.2 Organisationsstrukturen
74
3.2.1 Gliederungsebenen im System
75
3.2.2 Datenbankverwaltung
76
3.2.3 Mandantenverwaltung
77
3.2.4 Zuständigkeitseinheiten
78
3.2.5 Lagerortzuordnung
80
3.3 Mandanteneinrichtung
80
3.3.1 Firmendaten und Finanzbuchhaltungseinrichtung
80
3.3.2 Nummernserien
82
3.3.3 Währungen
86
3.3.4 Perioden
88
3.3.5 Weitere Einrichtung
90
3.4 Grundlegende Stammdaten
91
3.4.1 Artikelstamm
91
3.4.2 Weitere Stammdaten
96
3.4.3 Debitor-/Kreditor-/Artikelvorlagen einrichten
96
3.5 Werkzeuge zur Systemeinrichtung
98
3.5.1 RapidStart-Services
98
4 Lagerverwaltung
100
4.1 Überblick
100
4.1.1 Das Lager in Dynamics NAV
100
4.1.2 Zentrale Aufgaben der Lagerverwaltung
102
4.1.3 Einrichtung Lager und Logistik
103
4.1.4 Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze
103
4.2 Kontrolle des Lagerbestandes
119
4.2.1 Analysieren der Artikelverfügbarkeit
119
4.3 Anpassen des Lagerbestandes
120
4.3.1 Das Artikelbuchungsblatt
120
4.3.2 Anleitung für die Durchführung einer Buchung im Artikelbuchungsblatt
121
4.3.3 Durchführung einer Inventur
122
4.3.4 Anleitung für die Durchführung einer Inventur
122
4.4 Umlagerungen
123
4.5 Logistik-Buchungsblätter
123
4.5.1 Grundlagen der Buchung in Logistik-Buchungsblättern
123
4.5.2 Durchführung einer Buchung im Logistik Artikel-Buchungsblatt
124
4.6 Reservierungen
125
4.7 Wareneingang und Einlagerung
127
4.7.1 Übersicht
127
4.7.2 Prozessvarianten
127
4.7.3 Einkaufsbestellung mit Lagerplatz
129
4.7.4 Einlagerung mit Einlagerungsbeleg
130
4.7.5 Wareneingang mit Wareneingangsbeleg
130
4.7.6 Wareneingang mit Wareneingangsbeleg und Einlagerung mit Lagereinlagerungsbeleg
131
4.7.7 Zuordnung
134
4.8 Interne Logistikprozesse
135
4.8.1 Lagerplatzumlagerungen
136
4.8.2 Interne Kommissionierung und Einlagerung
139
4.8.3 Umlagerungen zwischen Lagerorten
139
4.9 Warenausgang und Kommissionierung
144
4.9.1 Übersicht
144
4.9.2 Prozessvarianten
145
4.10 Artikelverfolgung
148
4.10.1 Einrichtung der Artikelverfolgung
149
4.10.2 Einkaufsbestellung mit Artikelverfolgung
151
4.10.3 Transaktionen mit Artikelverfolgung
152
4.10.4 Artikelablaufverfolgung
153
5 Beschaffung
156
5.1 Überblick
156
5.2 Beschaffungswesen in Dynamics NAV
157
5.3 Zentrale Aufgaben in der Beschaffung
159
5.4 Lieferantenverwaltung
160
5.4.1 Kreditorenstamm
160
5.4.2 Kreditorenübersicht
160
5.4.3 Kreditorenkarte
161
5.4.4 Synchronisation der Marketingkontakte
162
5.4.5 Schaltflächen in der Kreditorenkarte
162
5.4.6 Anleitung zum Erstellen eines Kreditors
163
5.4.7 Einstellungen zur Zahlung
164
5.4.8 Finanzintegration
166
5.5 Einkaufsartikel, Preise und Rabatte
168
5.5.1 Artikelstamm
168
5.5.2 Anleitung zum Erstellen eines Artikels für den Einkauf
170
5.5.3 Einkaufspreise und Rabatte
172
5.5.4 Grundlagen der Preisermittlung
173
5.5.5 Einkaufspreise und Zeilenrabatte
173
5.5.6 Rechnungsrabatte
174
5.5.7 Anleitung zum Erstellen eines Einkaufspreises
175
5.5.8 Anleitung zum Erstellen eines Zeilenrabatts
176
5.5.9 Anleitung zum Erstellen eines Rechnungsrabatts
176
5.6 Bestellvorschläge
177
5.6.1 Bestellvorschlagsverwaltung
178
5.6.2 Grundlagen zur Arbeit mit Bestellvorschlägen
178
5.6.3 Anleitung zum Einrichten der Planungseinstellungen
179
5.6.4 Anleitung zur Arbeit mit Bestellvorschlägen
180
5.7 Einkaufsanfragen und Bestellungen
183
5.7.1 Struktur von Einkaufsbelegen
183
5.7.2 Einkaufsanfragen
185
5.7.3 Einkaufsbestellungen
185
5.7.4 Rahmenbestellungen
195
5.8 Lieferungen und Rechnungen im Einkauf
196
5.8.1 Einkaufslieferungen
196
5.8.2 Rechnungen zu Einkaufsbestellungen
201
5.8.3 Rechnungserfassung und Sammelrechnungen im Einkauf
205
5.8.4 Sammelrechnungen im Rechnungseingang
206
5.9 Zuschläge, Reklamationen und Gutschriften
207
5.9.1 Artikel-Zuschläge und -Abschläge
208
5.9.2 Wertgutschriften
210
5.9.3 Artikelgutschriften
212
5.9.4 Einkaufsreklamationen
213
5.9.5 Einstandspreis bei Einkaufsreklamationen und Gutschriften
213
6 Vertrieb
216
6.1 Überblick
216
6.1.1 Vertrieb in Dynamics NAV
217
6.1.2 Zentrale Aufgaben im Vertrieb
218
6.2 Kundenstammverwaltung
219
6.2.1 Debitorenstamm
219
6.2.2 Rechnungskunde und Lieferadressen
220
6.2.3 Kreditlimit und Zahlungseinstellungen
221
6.2.4 Anleitung zum Erstellen eines Debitors
223
6.3 Kontakte
224
6.3.1 Grundlagen der Kontaktverwaltung
224
6.3.2 Anleitung zum Erstellen eines Kontakts
226
6.4 Verkaufsartikel, Preise und Ressourcen
226
6.4.1 Artikelstamm
227
6.4.2 Verkaufspreise und Rabatte
228
6.4.3 Ressourcen im Vertrieb
234
6.5 Verkaufsangebote und Aufträge
236
6.5.1 Verkaufsangebote
237
6.5.2 Verkaufsaufträge
239
6.5.3 Belegkopie und Standardverkaufscodes
244
6.5.4 Anleitung zum Druck einer Auftragsbestätigung
245
6.6 Lieferungen und Rechnungen im Verkauf
246
6.6.1 Lieferscheine
246
6.6.2 Rechnungen
250
6.6.3 Rechnungserfassung und Sammelrechnungen im Verkauf
253
6.7 Verkaufsreklamationen und Gutschriften
256
6.7.1 Verkaufsreklamationen
256
6.7.2 Verkaufsgutschriften
259
6.8 Spezielle Prozesse – Montage und Direktlieferungen
259
6.8.1 Montagestücklisten
260
6.8.2 Montageaufträge
263
6.8.3 Direktlieferungen
266
7 Produktion
270
7.1 Überblick
271
7.2 Zentrale Aufgaben der Produktion
271
7.2.1 Konzept
272
7.2.2 Überblick zur Produktionsabwicklung
275
7.2.3 Produktion einrichten
276
7.2.4 Fertigungsstücklisten und Artikelstamm
278
7.2.5 Verbindungscodes
299
7.2.6 Berichte
300
7.2.7 Fertigungsaufträge
300
7.2.8 Automatische Buchungen
315
7.2.9 Produktionssteuerung
318
8 Produktionsplanung
322
8.1 Überblick
322
8.2 Produktionsprozesse
323
8.2.1 Verkaufsplanung
323
8.2.2 Produktionsprogrammplanung
324
8.2.3 Nettobedarfsrechnung
325
8.2.4 Produktionsplanung mit Dynamics NAV
329
8.2.5 Methoden der Planung
345
9 Finanzmanagement
358
9.1 Überblick
358
9.1.1 Finanzmanagement in Dynamics NAV
359
9.1.2 Zentrale Aufgaben im Finanzmanagement
359
9.2 Stammdaten und Einrichtung
360
9.2.1 Sachkontenverwaltung
360
9.2.2 Bankkonten
364
9.2.3 Dimensionen
366
9.2.4 Weitere Einrichtung
369
9.3 Integrationseinstellungen
369
9.3.1 Buchungsgruppen
370
9.3.2 Buchungsmatrix
372
9.3.3 Steuereinrichtung
374
9.4 Buchungen im Finanzmanagement
375
9.4.1 Struktur und Einrichtung von Fibu-Buchungsblättern
376
9.4.2 Allgemeine Sachkontenbuchung
377
9.4.3 Buchung von Rechnungen
383
9.4.4 Zahlungen und Postenausgleich
385
9.4.5 Storno- und Korrekturbuchungen
389
9.4.6 Buchungsvorschau
391
9.5 Bestandsbewertung und Lagerregulierung
391
9.5.1 Einstandspreisberechnung
392
9.5.2 Lagerregulierung
396
9.6 Auswertungen
399
9.6.1 Navigate
400
9.6.2 Ansicht der Posten
401
9.6.3 Berichte
402
9.6.4 Kontenschema
403
Index
408
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