Karl Werner Wagner, Roman Käfer
PQM - Prozessorientiertes Qualitätsmanagement
Leitfaden zur Umsetzung der ISO 9001
Vorwort
6
Inhalt
10
1 Mit Prozessorientiertem Qualitätsmanagement (PQM) zum Erfolg
14
1.1 Gründe für Prozessorientiertes Qualitätsmanagement
14
1.2 Die funktionsorientierte Sichtweise eines Unternehmens
15
1.3 Die prozessorientierte Sichtweise eines Unternehmens
17
1.4 Auswirkung der Prozessorientierung
22
1.5 Rollen im Prozessorientierten Qualitätsmanagement
25
1.6 Performance & Compliance
35
2 Prozesse und Strategien verbinden
38
2.1 Grundlagen
38
2.2 Mission, Vision und Strategien
39
2.3 Instrumente beim Erarbeiten von Mission, Vision und Strategien nutzen
42
2.4 Das Werkzeug Balanced Scorecard anwenden
46
2.5 Die BSC mit Prozessen verknüpfen
49
3 Ziele und Nutzen eines Prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems
52
3.1 Zielsetzung
52
3.2 Prozess-Lifecycle – Prozesse und Strategie
53
3.3 Nutzen eines PQM-Systems
62
4 Prozesse in Prozesslandkarte aufnehmen
66
4.1 Darstellung und Gruppierung der Prozesse
66
4.2 Darstellungsebenen
71
4.3 Hilfe zur Erstellung einer Prozesslandkarte
75
5 Prozesse erarbeiten
76
5.1 4-Schritte-Methode im Überblick
76
5.2 Schritt I: Identifikation und Abgrenzung
79
5.3 Schritt II: Analyse Ist-Prozesse
82
5.4 Schritt III: Konzeption Soll-Prozesse
94
5.5 Schritt IV: Realisierung Verbesserungspotenziale
109
6 Prozesse betreiben, steuern und verbessern
114
6.1 Prozessausführung und -steuerung als Regelkreis
114
6.2 Messung und Darstellung der Prozessleistung
116
6.3 Auswirkungen der Prozesssteuerung
118
7 Gesamtprozessleistung überwachen
120
7.1 Aufgaben des Prozessreportings
120
7.2 Aufgaben des Prozessmonitorings
125
7.3 Die Prozessschau (Prozess-Review) als Werkzeug des Prozessmonitorings
128
7.4 Prozesscontrolling zur Optimierung der Prozessleistung
131
8 Prozess ersetzen oder neu gestalten
138
8.1 Prozess außer Betrieb nehmen
138
8.2 Prozess neu gestalten
140
9 Das Prozessmodell der ISO 9001
142
9.1 Der prozessorientierte Ansatz der EN ISO 9001:2015
142
9.2 Qualitätsmanagementprinzipien der ISO 9000:2015 (ISO 9000, 2015)
143
9.3 Normenüberblick zum Thema Qualitätsmanagement
144
9.4 Aufbau des Prozessmodells
145
9.5 Inhalte der internationalen Norm ISO 9001 im Überblick
148
9.6 Die ISO 9004
152
9.7 Prozessorientierung als Basis ganzheitlicher Managementsysteme
153
10 ISO 9001 als Hilfsmittel und Checkliste
158
10.1 Forderungen der ISO 9001:2015 und deren Umsetzung in die Praxis
158
10.2 ISO 9001-Einleitung
162
10.3 Gegenüberstellung ISO 9001:2008 zu ISO 9001:2015
167
10.4 ISO – Kapitel 4: Kontext der Organisation
168
10.5 ISO 9001-Kapitel 5: Führung
184
10.6 ISO 9001-Kapitel 6: Planung
192
10.7 ISO 9001-Kapitel 7: Unterstützung
200
10.8 ISO 9001-Kapitel 8: Betrieb
228
10.9 ISO 9001-Kapitel 9: Bewertung der Leistung
265
11 Projektablauf zum Aufbau eines PQM-Systems
288
11.1 Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt
288
11.2 Projektphase 1: Projektplanung, -organisation und Kick-off
290
11.3 Projektphase 2: Training
299
11.4 Projektphase 3: Identifikation, Analyse und Konzeption
302
11.5 Projektphase 4: Prozesssteuerung
303
11.6 Projektphase 5: Umsetzungsbegleitung und Optimierung des PQM-Systems
305
11.7 Mögliche Fallen und Stolpersteine im Projekt
307
12 Die Durchführung von prozessorientierten Audits auf Basis der ISO 9001
310
12.1 Bedeutung und Zielsetzung prozessorientierter Audits
310
12.2 Auditarten
311
12.3 Planung und Durchführung eines Systemaudits
312
12.4 Beispiel zur Planung und Durchführung eines Prozessaudits
321
13 Weiterentwicklung des PQM-Systems in Richtung IMS
326
13.1 Bedarf zur Integration in ein IMS
326
13.2 Struktur eines IMS
328
13.3 IMS-Organisation
334
13.4 Nutzen eines IMS
335
14 IT-Tools zur Darstellung von PQM-Systemen
338
14.1 Fileserver
338
14.2 Proprietäre Systeme
339
14.3 Intranet
340
14.4 Dokumentenmanagementsystem (DMS)
343
14.5 Geschäftsprozessoptimierungs-Tools
346
14.6 Vorgehensweise zur Tool-Auswahl
351
14.7 Wettbewerb der besten GPO-Tools
352
Literatur
354
Abkürzungen
356
Index
358
Die Autoren
362
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