Martin Aschoff
Professionelles Direkt- und Dialogmarketing per E-Mail
Inhalt
6
Vorwort
12
1 Grundlagen E-Mail-Marketing
14
1.1 Der Nutzen des E-Mail-Marketings
15
1.1.1 Überblick
15
1.1.2 Vorteile des E-Mail-Marketings
18
1.1.3 Effektivität des E-Mail-Marketings
20
1.2 Die Umsetzung von E-Mail-Marketing
22
1.2.1 Wann macht E-Mail-Marketing Sinn?
22
1.2.2 Varianten von E-Mail-Marketing-Aktionen
23
1.2.3 Plädoyer für den E-Mail-Newsletter
24
1.2.4 Die Evolutionsstufen im E-Mail-Marketing
25
1.2.5 Die E-Mail-Marketing-Prozesskette
27
1.3 E-Mail-Marketing im Marketing-Mix
30
1.3.1 E-Mailings im Vergleich zu Post-Mailings
30
1.3.2 E-Mailings in Kombination mit Post-Mailings
31
1.3.3 Couponing per E-Mail
32
1.4 E-Mail-Marketing-Automation
34
1.4.1 E-Mail-Marketing für Fortgeschrittene
34
1.4.2 Mehr Umsatz mit EMMA
36
2 Aufbau eines E-Mail-Verteilers
38
2.1 Wege zur Adressgewinnung
38
2.1.1 Keine E-Mail ohne Einverständnis
38
2.1.2 Konsequenzen für E-Mails ohne Einverständnis
40
2.1.3 E-Mail-Adressen mieten und tauschen
42
2.1.4 Der Königsweg: E-Mail-Adressen selbst gewinnen
45
2.1.5 Interessenten zur Anmeldung motivieren
47
2.1.6 E-Mail-Adressen mit implizitem Einverständnis
48
2.1.7 Marketing-Maßnahmen zur Adressgewinnung
50
2.1.8 E-Mail-Adressen per Post gewinnen
52
2.2 Die Umsetzung der Anmeldung
54
2.2.1 Die Gestaltung der Anmeldeseite
54
2.2.2 Das Anmeldeformular
55
2.2.3 Anmeldung für Fortgeschrittene
57
2.2.4 Die Datenbank hinter der Anmeldung
59
2.2.5 Single, Confirmed und Double Opt-in
60
2.2.6 Anmeldung per Voreinstellung?
64
3 Die Inhalte
66
3.1 Struktur der Inhalte
66
3.1.1 Der E-Mail-Header
66
3.1.2 Der E-Mail-Inhalt
69
3.1.3 Besonderheiten beim Newsletter
74
3.2 Formulierung der Inhalte
76
3.2.1 Immer an den Leser denken
76
3.2.2 Der allgemeine Textstil
77
3.2.3 Nutzwert statt Werbung
78
3.2.4 Angebote verkaufen
79
3.2.5 Dialoge zur Leserbindung
81
3.2.6 Alle Macht dem Leser
83
3.2.7 Was tun, wenn der Leser kündigt?
84
3.3 Ausrichtung und Themen
86
3.3.1 Ausrichtung eines Newsletters
86
3.3.2 Themen passend zum Anbieter
87
3.3.3 Themen passend zur Jahreszeit
89
3.3.4 Eventabhängige Themen
90
3.3.5 Kurztext oder Volltext?
91
3.4 Landing Pages
92
3.4.1 Konzept der Landing Pages
92
3.4.2 Aufbau einer Landing Page
94
3.4.3 Erfolgskontrollen
96
3.4.4 Weitere Optimierungen
97
3.4.5 Dynamisch generierte Landing Pages
98
3.4.6 Einstufige E-Mailings als Alternative
99
3.4.7 Click to Call und Click to Chat
99
4 Design und Layout
102
4.1 Überblick E-Mail-Formate
102
4.2 Das Text-Format
104
4.2.1 Layout für Textmails
104
4.2.2 Anpassungen für AOL
106
4.3 Das HTML-Format
106
4.3.1 Vorteile von HTML-Mails
106
4.3.2 Verbreitung von HTML-Mails
109
4.3.3 Wechsel zum HTML-Format
111
4.3.4 Gestaltung von HTML-Mails
113
4.3.5 Tipps zu Formatierung und Layout
114
4.3.6 Schriften für HTML-Mails
116
4.3.7 Highend-HTML vermeiden
117
4.3.8 Videomail als Variante der HTML-Mail
118
4.4 Das Flash-Format
120
4.4.1 Was ist Flash?
120
4.4.2 E-Mails im Flash-Format
121
4.5 E-Mails im Rich-Media-Format
122
4.5.1 E-Mails mit Grafik im Vektor-Format
122
4.5.2 E-Mails mit Streaming Content
123
4.5.3 E-Mails mit DHTML- oder Java-Code
123
4.6 Das PDF-Format als Alternative
124
4.7 Formate für Handys und PDAs
126
5 Versand und Auswertung
128
5.1 Vor dem Versand
128
5.1.1 Gültigkeit der E-Mail-Adressen prüfen
128
5.1.2 Ab- und Ummeldeverfahren
130
5.1.3 CMS-Funktionalität und -Schnittstellen
132
5.1.4 Das MIME-Multipart-Format
133
5.1.5 Client Sniffing zwecklos
134
5.1.6 Online- oder Offline-HTML?
135
5.2 Versandfrequenzen und Zustellung
139
5.2.1 Die optimale Versandfrequenz
139
5.2.2 Der optimale Versandzeitpunkt
140
5.2.3 Zustellquote als Erfolgsparameter
141
5.3 Personalisierung und Individualisierung
142
5.3.1 Personalisierung ist Pflicht
142
5.3.2 Die Kür: Inhaltliche Individualisierung
143
5.3.3 Zeitliche Individualisierung
145
5.3.4 Keine Individualisierung ohne Profile
146
5.4 Link-Tracking
149
5.4.1 Was ist Link-Tracking?
149
5.4.2 So funktioniert Link-Tracking
150
5.4.3 Vorteile des Link-Trackings
150
5.4.4 Beispiele für Link-Tracking
151
5.4.5 Welche Links tracken?
153
5.4.6 Ausblick Link-Tracking
154
5.4.7 HTML-Tracking
155
5.5 Response-Nutzung
156
5.5.1 Plädoyer für E-Mail-Tests
157
5.5.2 Umsetzung von E-Mail-Tests
157
5.5.3 E-Mails zur Marktforschung
160
5.6 Datenanalyse durch Data Mining
161
5.6.1 Begriffsbestimmungen
162
5.6.2 Für Einsteiger: RFM-Scoring
164
5.6.3 Für Fortgeschrittene: Data Mining
166
5.6.4 Standardverfahren im Data Mining
168
5.6.5 Expertenverfahren im Data Mining
171
5.6.6 Praktische Erfahrungen mit Data Mining
173
6 Die Technik
176
6.1 Lösungen zum E-Mail-Versand
176
6.1.1 Versand per E-Mail-Programm
176
6.1.2 E-Mail-Versandprogramme
177
6.1.3 Versand über Listserver
179
6.2 E-Mail-Marketing-Komplettlösungen
180
6.3 Überlegungen zur Integration
183
6.3.1 All-in-One oder Best of Breed?
183
6.3.2 Pragmatische Lösungen
184
6.4 Datenbankintegration
186
6.4.1 Einbindung externer Datenbanken
186
6.4.2 Automatisierter Datenbankabgleich
188
7 Zustellung optimieren und Rücklauf automatisieren
190
7.1 E-Mails zustellen trotz Anti-Spam-Techniken
190
7.1.1 Die größte Bedrohung für E-Mail-Marketing
190
7.1.2 Spam-Bekämpfung durch Filtersoftware
191
7.1.3 Weitere Techniken zur Spam-Bekämpfung
194
7.1.4 Maßnahmen gegen Anti-Spam-Techniken
196
7.1.5 Tipps zum Umgang mit Spam-Filtern
198
7.1.6 Absenderauthentifizierung
200
7.2 Rückläufe verarbeiten mit Bounce- Management
201
7.2.1 Was sind Bounces?
201
7.2.2 Gründe für Bounces
201
7.2.3 Bounces in der Praxis
203
7.2.4 Umgang mit Bounces
204
7.2.5 Erfahrungswerte mit Bounces
205
7.2.6 Automatisiertes Bounce-Management
206
7.2.7 Extraadresse für E-Mail-Feedback
207
7.2.8 Wann ist Bounce-Management sinnvoll?
208
7.2.9 Bounce-Management gegen Greylisting
208
7.3 Verwaltungsaufwand minimieren durch ERM
209
7.3.1 E-Mail-Rückmeldungen reduzieren
209
7.3.2 E-Mail-Anfragen automatisiert beantworten
212
7.3.3 Rückfragen über Webformulare kanalisieren
214
8 Recht im E-Mail-Marketing
218
8.1 Spam-Mails
218
8.1.1 Was ist Spam?
218
8.1.2 Spam schadet den rechtskonformen Anbietern
219
8.1.3 Maßnahmen zur Spam-Vermeidung
220
8.2 Rechtslage E-Mail-Marketing
223
8.2.1 Grundsätzliches
223
8.2.2 Gesetzliche Regelungen zu E-Mail-Marketing
224
8.2.3 Ergänzende Urteile zu E-Mail-Marketing
226
8.2.4 Empfehlungen
227
8.2.5 Rechtsprechung zu Opt-in-Verfahren
228
8.2.6 E-Mail-Anmeldung als Opt-in-Alternative
230
8.3 Datenschutz im E-Mail-Marketing
231
8.3.1 Datenschutz für Profilinformationen
231
8.3.2 Anonymisierte und personenbezogene Daten
232
8.3.3 Nutzen anonymisierter Klickdaten
232
8.3.4 Vorsicht bei personenbezogenen Klickdaten
233
8.3.5 Einwilligung der E-Mail-Empfänger einholen
234
8.3.6 Datenschutz ist keine Option
237
8.3.7 Erwerb personenbezogener Daten
238
8.3.8 Gebot der Datensparsamkeit
239
8.4 Abmahnungen und Unterlassungserklärungen
240
9 Kosten und Refinanzierung
244
9.1 Kosten
244
9.1.1 Kosten einzelner E-Mailings
245
9.1.2 Kosten eines E-Mail-Newsletters
247
9.2 Refinanzierung
249
9.2.1 Redaktioneller Newsletter oder Marketing- Mailings?
249
9.2.2 Marketing-Mailings müssen sich rentieren
251
9.2.3 Erfolgsmessung im E-Mail-Marketing
253
9.2.4 Erfolgsmessung für Fortgeschrittene
255
9.2.5 Kaum ein Leser will für Inhalte zahlen
256
9.2.6 Textanzeigen und Bannerwerbung
257
9.2.7 Sponsoring und Promotions
259
9.2.8 „Cost per Click“ statt Pauschalen
260
10 Aus der Praxis
262
10.1 Tipps & Tricks für mehr Klicks
262
10.2 Checklisten
264
10.2.1 Checkliste für E-Mail-Inhalte
264
10.2.2 Checkliste für E-Mail-Marketing-Aktionen
266
10.3 Dos and Don’ts im E-Mail-Marketing
269
10.3.1 Gewinnung von E-Mail-Adressen
269
10.3.2 Inhalte von E-Mailings
270
10.3.3 Organisatorische Punkte
271
10.4 Fallbeispiele
272
10.4.1 Tiscali: Neue Wege in der Kundenbindung
272
10.4.2 FOCUS, FREUNDIN, PLAYBOY: Synergien im E-Mail-Marketing
275
10.4.3COMINVEST: 20% Konvertierungsquote mit Hilfe von E-Mail-Marketing
277
10.4.4 Baur Versand: E-Mail-Marketing integriert in die eigene IT-Infrastruktur
279
11 Ausblick
282
11.1 Die zehn Gebote im E-Mail-Marketing
282
11.2 Entwicklungen im E-Mail-Marketing
282
11.3 Zukunft der Spam-Bekämpfung
283
Stichwortregister
285
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