Ingrid Gerstbach
Die Kunst der Online-Moderation
Tools, Ideen und Tipps für erfolgreiche Online-Meetings
Inhalt
7
Einleitung
13
Die Autorin
17
1 Digital denken
19
1.1 Die Herausforderungen in der Online-Welt
19
1.2 Die Vorteile virtueller Teams
23
1.3 Sechs interessante Statistiken rund um Remote-Arbeit
24
1.4 Neue Aufgaben für eine neue Welt
25
1.5 Aller Neuanfang ist schwer
27
1.6 Vertrauen ist der Schlüssel
29
1.7 Erfolgreich kommunizieren
32
1.7.1 Verhalten sichtbar machen
32
1.7.2 Stellen Sie sich Ihrer Kamera-Phobie
33
1.8 Begriffs-Wirrwarr: Meetings, Workshop oder Webinar?
35
1.8.1 Meetings versus Workshops
36
1.8.2 Wann sollten Sie ein Meeting abhalten?
37
1.8.3 Wann sollten Sie einen Online-Workshop abhalten?
40
1.8.4 Struktur und Format
43
1.8.5 Planung und Vorbereitung
44
1.8.6 Webinare
44
2 Basiswissen
47
2.1 Faktor Mensch
47
2.1.1 Klären Sie Ihre Zusammenarbeit
49
2.1.2 Spezielle Herausforderungen für virtuelle Teams
50
2.1.3 Big Five: Welche Eigenschaften beeinflussen virtuelle Teams?
54
2.1.4 Empathie
58
2.1.5 Was ist Empathie und warum ist es so wichtig?
60
2.1.6 Meeting-Persönlichkeiten
62
2.1.7 So steigern Sie die Effizienz Ihres virtuellen Treffens
65
2.2 Die Technik
68
2.2.1 Bild oder Tonqualität: Was ist wichtiger?
68
2.2.2 Der gute Ton
70
2.2.3 Tipps für die Wahl des richtigen Mikrofons
78
2.2.4 Video und Licht
91
2.2.5 Die optimale Umgebung und Infrastruktur
98
2.3 Die Tools
101
2.3.1 Der Software-Stack für erfolgreiche Online-Workshops
103
2.3.2 Videokonferenzen
105
2.3.3 Zoom als Beispiel für ein Videokonferenz-Tool
110
2.3.4 Online-Whiteboards
117
2.3.5 Kollaborations- und Dokumentations-Tools
120
2.3.6 Microsoft Teams im Praxiseinsatz
125
2.3.7 Prototyping- und Feedback-Tools
128
2.4 Auswahl der Tools
132
2.4.1 Testen Sie Ihre Tools
135
2.4.2 Tools kommunizieren
136
3 So moderieren Sie wie ein Profi
139
3.1 Die Rolle des Moderators
140
3.2 Die Planung
150
3.2.1 Das Team
151
3.2.2 Das Ziel definieren
155
3.2.3 Die Tools auswählen
158
3.3 Die Vorbereitung
162
3.3.1 Agenda
162
3.3.2 Der Detaillierungsgrad einer Agenda
163
3.3.3 So erstellen Sie eine gute Agenda
164
3.3.4 Wählen Sie geeignete Aktivitäten
166
3.3.5 Beispiel-Agenda
167
3.3.6 Die Meeting-Etikette
170
3.3.7 Vorschläge für Ihre persönliche Meeting-Etikette
171
3.4 Auf die Plätze, fertig, .?.?.
175
3.5 .?.?. los! Das Online-Treffen kann beginnen!
177
3.5.1 Die ersten Minuten zählen
177
3.5.2 Es kann weitergehen .?.?.
180
3.5.3 Der Abschluss
183
3.6 Icebreaker und Energizer
187
3.7 Kommunikation in der Online-Welt
190
4 Methoden
195
4.1 Icebreaker und Energizer
196
4.1.1 Alle an Bord?
197
4.1.2 Die Aliens sind gelandet
198
4.1.3 Berührung
198
4.1.4 Ein Wort
199
4.1.5 Emoji-Check-In
199
4.1.6 Emoji-Scharade
200
4.1.7 In Form gebracht
200
4.1.8 Jeder kann zeichnen
201
4.1.9 Zeigt her eure Schuhe
202
4.1.10 Die Landkarte
202
4.1.11 Kollegen zeichnen
203
4.1.12 Der Lügenbaron
203
4.1.13 Meme-Tournament
204
4.1.14 Reiseleiter
204
4.1.15 Wenn X ein Tier wäre .?.?.
205
4.1.16 Was uns verbindet
205
4.1.17 Einzigartig
206
4.1.18 Es war einmal .?.?.
206
4.1.19 Firmen-Quiz
207
4.1.20 Ich sehe was, was du nicht siehst
207
4.1.21 Stille Post
208
4.1.22 Sechs-Wörter-Memoiren
208
4.1.23 Die soziale Frage
209
4.1.24 Die Zeitmaschine
209
4.2 Phase 1 – Einfühlen und Verstehen des Problems
210
4.2.1 Das empathische Gespräch
210
4.2.2 Persona
212
4.2.3 Empathy Map
215
4.2.4 Systemkarte
217
4.2.5 Online-Ethnographie
219
4.3 Phase 2 – Definieren der Fragestellung
220
4.3.1 Insight-Karten
220
4.3.2 2?x?2-Matrix
222
4.3.3 Affinitätsdiagramm
223
4.3.4 Ishikawa- oder Fischgräten-Diagramm
224
4.3.5 Gestaltung der Design Challenge
226
4.4 Phase 3 – Ideen generieren
228
4.4.1 Brainstorming allgemein
229
4.4.2 Kopfstand- und Umkehrtechnik
233
4.4.3 Die 5-Warum-Fragen
235
4.4.4 SCAMPER
236
4.4.5 Mindmapping
239
4.4.6 Wer? Was? Wow! (Hills)
240
4.4.7 Wort-Assoziations-Technik
241
4.4.8 Methoden zum Ideen auswählen
242
4.5 Phase 4 – Experimentieren und Feedback sammeln
245
4.5.1 Scribbeln
245
4.5.2 Speedboat
246
4.5.3 Schlagzeile der Zukunft
247
4.5.4 Wireframes
248
4.5.5 Interaktive Klickmodellierung
249
4.5.6 Feedback-Gespräch
251
4.5.7 Weitere Feedback-Methoden
252
5 Anhang
257
5.1 Unterschiede der verschiedenen Online-Formate
257
5.2 Checkliste Vorbereitung
258
5.3 Beispiel für Aussendung einer Teilnehmeretikette
259
5.4 Checkliste Troubleshooting
260
5.5 Checkliste Wahl der Tools
261
Glossar
263
Index
277
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