Hedwig Kellner
Zeitmanagement im Projekt
Inhalt
6
Einführung
10
1 Was sind die Zeitprobleme im Projekt?
14
1.1 Es fängt damit an, dass es zu spät anfängt
14
1.2 Es geht damit weiter, dass alles länger dauert als geplant
18
1.3 Es hört damit auf, dass der Teufel im Detail steckt
21
1.5 Terminkiller Nummer 1: Nachträgliche Änderungswünsche
26
1.6 Terminkiller Nummer 2: Unzuverlässige Lieferanten
30
1.7 Terminkiller Nummer 3: Warten auf Entscheidungen
33
1.8 Machen Sie Ihren Projektablauf transparent
34
1.9 Halten Sie den Aufwand für das Berichtswesen gering
37
1.10 Halten Sie die Zahl der Ansprechpartner
39
1.10 Halten Sie die Zahl der Ansprechpartner niedrig
39
1.12 Schaffen Sie die Voraussetzungen für das Einhalten der Termine
45
2 Wie gehen Sie mit Ihrer Zeit um?
48
2.1 Fangen Sie mit dem Zeitmanagement bei sich selber an
48
2.2 Was bestimmt das individuelle Zeitverhalten?
51
2.3 Testen Sie Ihr Zeitverhalten
57
2.4 Zu welchem „Zeittyp“ neigen Sie mit Ihrem Zeitverhalten?
63
2.5 Ihr wichtigster Zeitsparer: Delegation
72
2.6 Lerche oder Eule?
80
2.7 Trainieren Sie einen optimalen Tagesablauf
83
2.8 „Kill Your Darling!“
90
3 Arbeiten Sie mit einem Zeitmanagement-System?
92
3.1 Brauchen Sie ein Zeitmanagement-System?
92
3.2 Die Architektur eines Zeitmanagement-Systems
94
3.3 Bauen Sie ein Zeitmanagement-System für Ihr Projekt auf
106
3.4 Praxisbeispiel: Herrn Kronbergs Zeitmanagement-System
113
4 Nutzen Sie die wertvollste Zeit für die wichtigsten Aufgaben
124
4.1 Sensibilisieren Sie Team und Auftraggeber für das Pareto-Prinzip
124
4.2 Priorisieren Sie nach der A-B-C-Analyse
132
4.3 Nutzen Sie die Zeiten geistiger Fitness für das Wichtige
139
4.4 Verplanen Sie Ihren Arbeitstag realistisch
142
4.5 Kooperieren Sie mit der Sekretärin
146
5 Zeitmanagement ist der Erfolg Ihrer Selbststeuerung
154
5.1 Beweisen Sie emotionale Intelligenz
154
5.2 Identifizieren Sie Ihre speziellen Zeitfresser
160
5.3 Hüten Sie sich vor dem Charme der 1.000 Kleinaufgaben
163
5.4 Streichen Sie das Unangenehme früh von der Liste
166
5.5 Gehören Sie ab sofort zu den Schnellstartern
169
5.6 Portionieren Sie komplexe Aufgaben nach der Salamitechnik
173
5.7 Sagen Sie souverän nein
175
5.8 Machen Sie Termine mit sich selbst
181
5.9 Stoppen Sie Ihre inneren Antreiber
182
6 Fördern Sie günstiges Zeitverhalten anderer
186
6.1 Akzeptieren Sie die Grenzen Ihrer Einflussmöglichkeiten
186
6.2 Setzen Sie positive Verstärker ein
190
6.3 Greifen Sie Erfahrungen mit Zeitsparern und Terminkillern auf
194
6.4 Unterbinden Sie ungünstiges Zeitverhalten im Team
195
6.5 Nutzen Sie bewährte Zeitsparer im Projekt
203
6.6 Die vier Säulen des Zeitmanagements für Ihren Projekterfolg
208
© 2009-2024 ciando GmbH