Zeitmanagement im Projekt

5 Zeitmanagement ist der Erfolg Ihrer Selbststeuerung (S. 145-146)

5.1 Beweisen Sie emotionale Intelligenz

Die Hebelwirkung Ihres Zeitmanagements hängt von Ihrer Fähigkeit zur Selbststeuerung ab. Erfolgreiche Selbststeuerung ist ein Aspekt emotionaler Intelligenz. Sie beweisen sich in Bezug auf Ihr Zeitverhalten als emotional intelligent, wenn Ihnen Folgendes gelingt:

Sie erkennen die Ursachen für Zeitprobleme bei sich selbst

Instinktiv möchten wir Menschen alle lieber die Schuld für eigene Probleme bei anderen oder bei ungünstigen Umständen sehen. Achten Sie einmal bewusst darauf, wie Kollegen oder Mitarbeiter ihre Fehler und Niederlagen begründen. Sie können oft wunderbar erklären, wer ihnen Knüppel zwischen die Beine geworfen oder ihnen falsche Infos gegeben oder sonst wie Schwierigkeiten gemacht hat. Das mag ja auch alles nicht völlig falsch sein. Dennoch können Sie fast immer sehr wohl erkennen, dass andere Menschen unter ähnlich schwierigen Bedingungen doch noch zum Erfolg gekommen sind. Außerdem sind diejenigen, die für Pleiten und Pannen andere verantwortlich machen, sofort bereit, die Ursachen für Erfolge bei sich selbst zu suchen. Schon diese Tatsache spricht für sich. Als emotional intelligenter Mensch beklagen Sie nie wieder widrige Umstände oder fremdes Fehlverhalten. Richten Sie immer Ihren Blick auf sich selbst: „Wo liegen zumindest Teile der Ursachen für terminliche Engpässe und Verzögerungen bei mir selbst?"

Sie erkennen, welche Ihrer bisherigen Verhaltensweisen ungünstig sind

Im Laufe des Lebens eignen wir alle uns bestimmte Verhaltensweisen an. Manche werden von Eltern oder anderen Vorbildern übernom men. Manche liegen im eigenen „Persönlichkeitstyp" begründet. Wieder andere haben sich in bisherigen Situationen als vorteilhaft erwiesen. Nicht wenige Verhaltensweisen basieren auf reiner Bequemlichkeit und dem Streben, Lästigem auszuweichen.

Als emotional intelligenter Mensch reflektieren Sie Ihr bisheriges Verhalten kritisch und fragen sich: „Welche meiner bisherigen Verhaltensweisen sollte ich grundsätzlich ändern, weil sie mich immer wieder in Zeitprobleme bringen?"

Sie eignen sich Verhaltensweisen an, die zu besserem Zeitmanagement führen

Wenn Ihnen bewusst ist, wo bei Ihnen selbst die Ursachen für Zeitprobleme liegen, dann wissen Sie vermutlich auch schon, wie Sie es eigentlich richtiger tun sollten. Man sagt ja auch: „Einsicht ist der erste Schritt zur Besserung."

Bei manchen Dingen wissen Sie vielleicht nicht, wie Sie es anders als bisher in den Griff bekommen können. Ihnen fehlen Erfahrungen oder Techniken oder praktische Tipps. Aber die können Sie sich beschaffen!

Als Führungskraft sollten Sie bewusst selbst die Verantwortung für Ihre Persönlichkeitsentwicklung übernehmen. Mitarbeiter können erwarten, dass der Vorgesetzte Weiterbildungs- und Trainingsbedarf erkennt und die richtigen Maßnahmen in die Wege leitet. Sie als Projektleiter sorgen selbst für Ihre Weiterqualifizierung.