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Johannes Voss
Projektmanagement
von Wölfen lernen
Vorwort
6
Inhalt
8
1 Hungergefühle- Wie ein Projekt ensteht?
12
1.1 Evolution – Veränderungen im Unternehmen
13
1.2 Hunger, und was dann? – Projekte aus Sicht des Auftraggebers
14
1.3 Die Größe der Beute – Projektarten
16
1.4 Jagderfolge –Wer fragt, der führt
21
2 Der Alphawolf- Wie man Projektleiter wird?
26
2.1 Wie man Projektleiter wird
27
2.2 Wie bleibt man Projektleiter – und zwar langfristig erfolgreich?
34
3 Wo ist die Beute?- Wie Sie Projektziele ermitteln?
42
3.1 Die Ausrichtung des Rudels –Welche Funktionen Ziele haben
43
3.2 Den Überblick bewahren –Wie Sie Ziele einteilen können
45
3.3 Lohnenswerte Ziele für das Rudel – Wie Sie Ihre Ziele ermitteln
49
3.4 WOLF –Wie Sie Ziele konkret beschreiben
53
3.5 Die Beute ist zu schnell –Wie Sie Fehlschläge durch Zielkorrektur vermeiden
55
4 Rudelbildung- So formieren Sie Projektteams
58
4.1 Die Entstehung eines Rudels – Wann Teams vorteilhaft sind
59
4.2 Der Aufbau eines Rudels –Wie Sie schlagkräftige Teams schaffen
71
4.3 Individualinteressen im Rudel – Mit wem Sie rechnen müssen
74
4.4 Graue, braune, schwarzeWölfe –Wie Sie Unterschiede sinnvoll nutzen
77
4.5 Das perfekte Rudel
83
5 Jungwölfe- Wie Sie Ihr Projektpersonal ausbilden und entwickeln
86
5.1 Der Spieltrieb derWelpen –Wie Sie intrinsische Motivation nutzen
87
5.2 Lernen von den Alphas –Wie Sie Beobachtungslernen fördern
89
5.3 Das Spiel wird ernst –Wie Sie gesunden Wettbewerb fördern
91
5.4 Lernen mit System –Wie SieMitarbeiter im Projektmanagement intern und extern qualifizieren
95
6 Die Jagd beginnt- Wie Sie einen Projektstart mit Biss durchführen?
98
6.1 Gemeinsam auf der Jagd – mit geregeltem Projektstart
99
6.2 Bevor die Jagd beginnt –Worauf Sie bei der Vorbereitung achten sollten
101
6.3 Aufbruch –Wie Sie Kick-offs effektiv durchführen
103
6.4 Dranbleiben – Was Sie nach einem Kick-off tun sollten
108
7 Das Jagdgebiet im Blick- Wie Sie das Projektumfeld, Stakeholder und Risiken analysieren?
112
7.1 Freund, Feind oder? –Wie Sie Stakeholder lokalisieren
115
7.2 Eigeninitiative –Wie Sie Stakeholder aktiv führen
118
7.3 Wachsam bleiben – Warum projektbegleitendes Stakeholdermanagement wichtig ist
120
7.4 Gefahren bei der Jagd –Wie Sie Risiken ermitteln und managen
122
8 Jagdscracegien- Wie Sie Projekte erfolgreich planen?
128
8.1 Was ist zu tun? –Wie Sie Projekte in Phasen unterteilen und einen Projektstrukturplan erstellen
129
8.2 Der Ablauf einer Jagd –Wie Sie einen Ablaufund Terminplan erstellen
134
8.3 Der Jagdtrupp ist zu klein –Wie Sie benötigte Einsatzmittel und Kapazitäten ermitteln und optimieren
146
8.4 Der Preis der Jagd –Wie Sie Projektkosten ermitteln
150
9 Wolfssprache- Wie Sie die Kommunikation im Projektteam optimieren?
154
9.1 Signale des Alphas –Wie Sie das Projektteam verbal und nonverbal beeinflussen
155
9.2 Infos für das Rudel –Wie Sie Kommunikation im Projekt zielorientiert gestalten
158
9.3 Lautlos kommunizieren –Worauf Sie bei der Kommunikation per E-Mail achten sollten
162
9.4 Was dieWölfe nicht können –Wie Sie Projekte dauerhaft und effizient dokumentieren
164
10 Rangbämpfe- Wie Sie Konflikte im Projektteam lösen?
168
10.1 Knurren, bellen, beißen –Wie Sie Konflikte frühzeitig erkennen
169
10.2 Ich sehe was, das du nicht siehst, und mehr – Wodurch Konflikte entstehen
172
10.3 Gewinner und Verlierer? –Wie Sie Konflikte lösen, ohne neue zu provozieren
175
10.4 Das Training derWelpen –Wie Sie Ihre Konfliktlösungskompetenz steigern
180
11 Die Hatz- Wie Sie in turbulenten Situationen den Überblick behalten ind Ihr Projekt erfolgreich steuern?
184
11.1 Wichtig oder nicht? –Worauf Sie achten sollten
185
11.2 Alles im Blick –Wie Sie den Überblick im Projekt behalten
189
11.3 Wölfe auf Abwegen –Wie Sie Ihre Teammitglieder in der Spur halten
194
11.4 Die Beute schlägt Haken –Wie Sie mit Änderungen umgehen
197
12 Die Beute wird verteilt- Wie Sie Projektnutzen für alle erzielen?
202
12.1 Eigennützige Gene – Warum man eigentlich zusammenarbeitet
203
12.2 Hunger und dann? –Wie Sie die Erwartungen Ihrer Teammitglieder ermitteln und erfüllen können
205
12.3 Lust auf mehr –Wie Sie Ihr Projekt nach innen und außen gut verkaufen
207
13 Das lernende Rudel- Wie Sie Projekte geregelt abschließen?
212
13.1 Die Jagd ist vorbei –Worauf Sie am Projektende achten sollten
213
13.2 Spuren im Schnee –Wie Sie Nachfolgeprojekten denWeg ebnen
217
13.3 Gemeinsames Heulen –Wie Sie langfristige Bindungen schaffen
220
Alle Tipps auf einen Tlick
224
Literatur
234
Stichwortverzeichnis
236
Über den Autor
239
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