Frank Blome, Antoni Nadir Cherif
Projektmanagement mit Merlin
Das offizielle Handbuch zu Merlin
Inhalt
6
Vorwort
10
1 Einführung
12
1.1 War Merlin ein Projektmanager?
12
1.2 Über dieses Buch
15
1.2.1 Konventionen in diesem Buch
16
1.2.2 Das Buch im Internet
17
1.3 Danksagungen
17
2 Grundlagen in Merlin
18
2.1 Installation und Willkommen
18
2.1.1 Merlin installieren
19
2.1.2 Merlin lizenzieren
19
2.1.3 Merlin starten
20
2.2 Aufbau und Bedienung
23
2.2.1 Menüleiste
23
2.2.2 Tastaturkürzel
24
2.2.3 Programmfenster
25
2.2.4 Fensteraufbau
26
2.2.5 Die Symbolleiste
27
2.2.6 Haupttabelle
29
2.2.7 Die Ansichten
31
2.2.8 Inspektor
40
2.2.9 Elemente
43
2.2.10 Zusatzbereich
46
2.2.11 Bibliothek
47
2.3 Arbeiten und Anpassen
49
2.3.1 Arbeiten in der Gliederung und im Inspektor
49
2.3.2 Projekteinstellungen
51
2.3.3 Darstellungsoptionen
54
2.3.4 Spalten
56
2.3.5 Arbeitszeiten
59
2.3.6 Arbeit vs. Dauer
62
2.3.7 Suchfunktion
64
2.3.8 Berichte
66
2.3.9 Drucken
68
2.3.10 Projekte zusammenfassen
70
2.3.11 Zugriffsrechte
71
3 Projektmanagement mit Merlin
74
3.1 Ein klassisches Phasenmodell
74
3.1.1 Vision
75
3.1.2 Spezifikation
77
3.1.3 Entwicklung
77
3.1.4 Ausrollen
78
3.1.5 Abschluss
78
3.1.6 Der Phasenplan im Internet
78
3.2 Andere Projektmanagement-Methoden mit Merlin
79
3.3 Projektpläne in Merlin umsetzen
79
3.3.1 Anlegen eines neuen Projekts
79
3.3.2 Standards definieren
80
3.3.3 Der Projektkalender
81
3.3.4 Die WBS herunterbrechen
82
3.3.5 Arbeit, Dauer & Auslastung
84
3.3.6 Meilensteine einfügen
87
3.3.7 Abhängigkeiten
88
3.3.8 Termine vorgeben
90
3.4 Ressourcen und Zuweisungen
93
3.4.1 Definition der beiden Begriffe
93
3.4.2 Ressourcen einfügen
94
3.4.3 Mit einem Adressbuch verknüpfte Ressourcen
94
3.4.4 Ressourcen aus LDAP
95
3.4.5 Ressourcenkalender verwalten
96
3.4.6 Ressourcen zuweisen
97
3.4.7 Vorgangskalender mit Ressourcenkalender vermischen
98
3.4.8 Rechte für Ressourcen
98
3.5 Die Auslastung von Ressourcen
100
3.5.1 Automatischer Auslastungsabgleich
100
3.5.2 Auslastungsabgleich ist nicht immer möglich
103
3.5.3 Manueller Auslastungsabgleich
104
3.6 Mit wirklichen Werten arbeiten
106
3.6.1 Graue Balken machen einen Zeitverzug sichtbar
107
3.6.2 Absolute und prozentuale Werte berichten?
111
3.7 Elemente am Projekt anhängen
111
3.7.1 Was ist ein Element?
112
3.7.2 Die Checkliste
112
3.7.3 Die Datei
114
3.7.4 Das Ereignis
118
3.7.5 Die Information
119
3.7.6 Das Problem
121
3.7.7 Das Risiko
123
3.8 Budgets und Kosten
131
3.8.1 Projektbudgets
131
3.8.2 Kosten an Vorgängen
135
3.8.3 Kosten an Ressourcen
136
3.8.4 Kosten an Elementen
140
3.8.5 Kostenauswertungen
141
3.8.6 Kosten an MS Excel übergeben
143
3.9 Viele Projekte
148
3.9.1 Projekte aufteilen
152
3.9.2 Projektorganisierte Firma
153
3.10 Epilog
153
4 Zusammenarbeit
154
4.1 Zusammenarbeit mit anderen Programmen
154
4.1.1 Synchronisation mit iCal
154
4.2 Importieren
160
4.2.1 Importieren oder Dateielement erstellen?
162
4.2.2 Merlin 1
162
4.3 Exportieren
170
4.4 „Senden an“-Menü
184
4.4.1 Senden an OmniGraffle
188
5 Publizieren im Netzwerk
192
5.1 Einsatzszenarien der Netzwerkfunktionen
192
5.1.1 Ein einzelner Anwender
192
5.1.2 Ein Anwender mit einem Assistenten
193
5.1.3 Ein Projektteam in einem Büro
193
5.1.4 Ein Projektbüro
193
5.1.5 Ein verteiltes Projektteam
193
5.1.6 Weitere Anwendungsfälle
194
5.2 Projekte publizieren und entfernt öffnen
194
5.2.1 Projekt publizieren
194
5.2.2 Entferntes Öffnen
195
5.2.3 Zugriffsrechte und anonyme Benutzer
198
5.2.4 Exklusiver Zugriff
201
5.2.5 Ports und Router
202
5.3 Merlin Web-Sharing
203
5.3.1 Webnutzung aktivieren
204
5.3.2 Webmodul-Funktionen
206
5.3.3 Im Webmodul arbeiten
207
5.4 Merlin iPhone-Sharing
208
5.4.1 Laden des Projekts im lokalen Netzwerk
209
5.4.2 Verbindung von extern
210
5.4.3 Projekte auf dem iPhone betrachten und bearbeiten
211
5.5 Merlin Server
212
5.5.1 Alias-Zugriff
214
5.6 Zugriff außerhalb des lokalen Netzwerks
215
5.6.1 Externes Publizieren
215
5.6.2 Automatische Konfiguration – UPnP oder NAT-PMP
215
5.6.3 Dynamische IP-Adresse umleiten
217
6 Anhang
220
6.1 Die Spalten für Vorgänge
220
6.2 Die Spalten für Elemente
228
7 AppleScript
230
7.1 Das Menü Senden an
230
7.2 Merlin Suite
232
7.2.1 Daten (Records)
232
7.2.2 Klassen (classes)
233
7.2.3 Befehle (commands)
246
Register
248
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