Ignatz Schels
Excel 2016 Praxisbuch
Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren
Inhalt
6
Vorwort
28
Ein Blick auf den Autor
30
Teil 1 Der richtige Einstieg
34
1 Microsoft Excel – der Einstieg
36
1.1 Excel installieren und einrichten
36
1.1.1 Excel als Teil von Office
37
1.1.2 Excel mit Office installieren
37
1.1.3 Umsteigen auf Excel 2016
38
1.1.4 Nachinstallation und Reparatur
40
1.2 Excel in der Cloud
41
1.2.1 OneDrive
42
1.2.2 Office 365
43
1.2.3 Excel Online
43
1.2.4 Excel-Umfragen
44
1.3 Excel starten
47
1.3.1 Start in Windows 10
47
1.3.2 Excel-Dateien im Windows Explorer starten
50
1.3.3 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen
52
1.3.4 Eine Task pro Arbeitsmappe
54
1.3.5 Der Excel-Startordner XLSTART
54
1.4 Der erste Blick
56
1.4.1 Excel 2016 nach dem Start
56
1.4.2 Startbildschirm abschalten
58
1.4.3 Das Microsoft-Konto
58
1.5 Die Optionen
59
1.5.1 Die wichtigsten Optionen
59
1.5.2 Allgemein
60
1.5.3 Formeln
61
1.5.4 Dokumentprüfung
63
1.5.5 Speichern
64
1.5.6 Sprache
65
1.5.7 Erweitert
65
1.5.8 Add-Ins
71
1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen
73
1.6.1 Menüband anpassen
73
1.6.2 Menüband speichern
76
1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen
76
1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
77
1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren
79
1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen
79
1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen
80
1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff
80
2 Die Excel-Oberfläche
82
2.1 Das Excel-Fenster
82
2.1.1 Fensterelemente
83
2.1.2 Mehrere Fenster
85
2.1.3 Fenster verwalten
86
2.1.4 Fenster unterteilen
86
2.1.5 Fenster anordnen
87
2.1.6 Fenster aus- und einblenden
87
2.1.7 Fenster teilen und fixieren
88
2.1.8 Fenster fixieren
89
2.2 Das Tabellenblatt
90
2.2.1 Tabellenblätter einfügen
90
2.2.2 Navigieren in Tabellenblättern
91
2.3 Das Menüband
92
2.3.1 Office Fluent – das flexible Menüband
92
2.3.2 Menüband ein- und ausblenden
93
2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen
94
2.3.4 Die Live-Vorschau
94
2.3.5 Dialogfelder
95
2.3.6 Register Datei – die Backstage-Ansicht
97
2.3.7 Register Start
98
2.3.8 Registerkarte Einfügen
98
2.3.9 Registerkarte Seitenlayout
99
2.3.10 Registerkarte Formeln
100
2.3.11 Registerkarte Daten
101
2.3.12 Registerkarte Überprüfen
101
2.3.13 Registerkarte Ansicht
102
2.3.14 Registerkarte Entwicklertools
102
2.3.15 Registerkarten „Tool“
103
2.4 Mit Symbolen arbeiten
106
2.4.1 Formatauswahlsymbole
106
2.4.2 QuickInfos
109
2.5 Kontextmenüs
109
2.6 Aufgabenbereiche
110
2.6.1 Zwischenablage
111
2.6.2 ClipArts
111
2.6.3 Dokumentprüfungen
111
2.6.4 Signaturen
112
2.6.5 Freigeben
112
2.7 Die Statusleiste
112
2.7.1 Der Zoom
112
2.7.2 Zoom an Markierung anpassen
113
2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad
113
2.7.4 Ansichtssymbole
113
2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus
114
2.7.6 Statusleiste anpassen
114
2.7.7 Speicherort der Statusleiste
116
2.8 Benutzerdefinierte Ansichten
117
2.8.1 Neue Ansicht speichern
117
2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen
117
2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste
117
2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan
118
3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter
122
3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü)
122
3.2 Eine neue Arbeitsmappe
123
3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile
123
3.3 Arbeitsmappe speichern
124
3.3.1 XLS oder XLSX?
124
3.3.2 Dateinamen
125
3.3.3 Dateityp ändern
125
3.3.4 Standardspeicherformat festlegen
130
3.3.5 Kompatibilitätsprüfung
130
3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format
131
3.3.7 Speichern im XPS-Format
133
3.3.8 Speichern und per E-Mail senden
133
3.3.9 Auf OneDrive speichern
134
3.3.10 In SharePoint speichern
135
3.3.11 Versionen speichern
136
3.4 Arbeitsmappen öffnen
137
3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe
138
3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien
139
3.4.3 Mehrere Dateien öffnen
139
3.4.4 Daten von Excel 2003/XP/2000
140
3.4.5 Kompatibilitätsmodus
140
3.4.6 Ältere Dateien konvertieren
141
3.5 Datei-Informationen
141
3.5.1 Erweiterte Eigenschaften
142
3.6 Arbeitsmappe schützen
144
3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen
144
3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln
144
3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen
145
3.6.4 Zugriff einschränken
145
3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen
145
3.7 Auf Probleme überprüfen
145
3.7.1 Dokument prüfen
146
3.7.2 Barrierefreiheit prüfen
146
3.7.3 Kompatibilität prüfen
147
3.8 Mustervorlagen
147
3.8.1 Eine neue Mustervorlage
147
3.8.2 Mustervorlage verwenden
147
3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen
148
3.8.4 Vorlagen für neue Blätter
149
3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung
149
3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten
151
3.9.1 Die Tabellensteuerung
151
3.9.2 Tabellenblatt einfügen
151
3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren
152
3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen
153
3.9.5 Tabellenblatt löschen
153
3.9.6 Tabellenblatt umbenennen
154
3.9.7 Register einfärben
154
3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden
155
3.9.9 Gruppen bilden
156
3.10 Zellen, Zeilen und Spalten
157
3.10.1 Der Zellzeiger
157
3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren
158
3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen
159
3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge
160
3.10.5 Mehrfachbereiche markieren
161
3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren
161
3.10.7 Spezialmarkierungen
162
3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu
164
3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite
167
3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen
167
3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten
168
3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte
168
3.11.4 Zurück zur Standardbreite
168
3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung
169
3.11.6 Die Zeilenhöhe
169
3.11.7 Optimale Zeilenhöhe
170
3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü
170
3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern
170
3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden
171
3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf
171
3.12.2 Im Start-Register
171
3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen
172
Teil 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation
176
4 Mit Zellen arbeiten
178
4.1 Die Bearbeitungsleiste
178
4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen
179
4.1.2 Drei Symbole am linken Rand
180
4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste
180
4.2 Markierte Bereiche bearbeiten
181
4.2.1 Markierten Bereich füllen
182
4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte
182
4.3.1 Zahlenformate – das Prinzip
183
4.3.2 Zahlen erfassen – alle Regeln
185
4.3.3 Text erfassen
187
4.3.4 Zahlen als Texte eingeben
188
4.3.5 Datumswerte erfassen
188
4.3.6 Brüche eingeben
190
4.3.7 Sonderzeichen und Symbole
191
4.3.8 Mehrzeilig eingeben
192
4.4 Fülltechniken für Zellen
193
4.4.1 Zellen per Menü füllen
193
4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter
194
4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen
195
4.4.4 Füllkästchenvarianten
196
4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen
197
4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen
198
4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden
199
4.4.8 AutoAusfüllen umkehren
199
4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen
200
4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau
200
4.5.1 Die Blitzvorschau
201
4.6 Zellen verschieben und kopieren
202
4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren
203
4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen
203
4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle
204
4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü
204
4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel
205
4.6.6 Inhalte einfügen
205
4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern
208
4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen
208
4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger
209
4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen
209
4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen
210
4.6.12 Zellen vertauschen
210
4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste
211
4.7 Zellinhalte und Zellen löschen
211
4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol
212
4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen
213
4.7.3 Tabellenblatt löschen
213
4.7.4 Zellen löschen
213
4.7.5 Zeilen/Spalten löschen
213
4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
214
4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol
214
4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü
214
4.9 Suchen und Ersetzen
215
4.9.1 Suchen
215
4.9.2 Suche starten
217
4.9.3 Suchen und Ersetzen
217
4.10 Kommentare
218
4.10.1 Kommentar einfügen
218
4.10.2 Kommentare anzeigen
219
4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen
219
4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige
219
4.10.5 Kommentar bearbeiten
219
4.10.6 Kommentare drucken
220
4.10.7 Kommentar löschen
221
4.11 Die Rechtschreibprüfung
221
4.11.1 Optionen setzen
222
4.11.2 Rechtschreibprüfung starten
222
4.11.3 Zellen prüfen
223
5 Formeln und Funktionen
224
5.1 Das Formelprinzip
225
5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden
226
5.1.2 Die Bestandteile einer Formel
227
5.2 Relative und absolute Bezüge
231
5.2.1 A1 und Z1S1
231
5.2.2 Der Schachbrett-Test
232
5.3 Formeln kopieren
234
5.3.1 Relative Bezüge kopieren
235
5.3.2 Absolute Bezüge kopieren
236
5.3.3 Bezüge umwandeln
237
5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren
237
5.3.5 Schnittmenge berechnen
239
5.3.6 Beispiel: Umsatzliste
239
5.4 Funktionen
240
5.4.1 Analyse-Funktionen
240
5.4.2 Das Funktionsprinzip
241
5.4.3 Die Funktion SUMME()
242
5.4.4 Mehrfachsummen
243
5.4.5 Die Summe in der Statusleiste
243
5.4.6 Weitere AutoFunktionen
245
5.5 Die Funktionsbibliothek
246
5.5.1 Funktionen eingeben
248
5.6 Eingabehilfen für Formeln und Funktionen
250
5.6.1 Klammerübereinstimmung
250
5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten
251
5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche
251
5.6.4 Fehler lokalisieren
252
5.6.5 Teilberechnung
253
5.6.6 Funktionshilfe
253
5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe
254
5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung
254
5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung
254
5.7.2 Reparierbare Fehler
255
5.7.3 Zirkelbezüge
255
5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle
255
5.8 Formelüberwachung
256
5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger
256
5.8.2 Formeln anzeigen
257
5.8.3 Fehlerüberprüfung
258
5.8.4 Formelauswertung
260
5.8.5 Überwachungsfenster
261
5.8.6 Berechnungsoptionen
261
5.9 Matrixformeln
262
5.9.1 Das Prinzip
262
5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel
263
5.9.3 Matrizen multiplizieren
264
5.9.4 Matrixkonstanten
266
5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation
266
5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten
268
5.10.1 Namen definieren
268
5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld
269
5.10.3 Regeln für Bereichsnamen
270
5.10.4 Der Namens-Manager
270
5.10.5 Namen übernehmen
272
5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen
272
5.10.7 Namen in Formeln verwenden
274
5.10.8 Namen als Konstanten
274
5.10.9 Bereichsnamen anwenden
274
5.11 Mit Funktionen zaubern
275
5.11.1 Funktion SVERWEIS
275
5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH
278
5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen
279
5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten
280
5.11.5 Tabellenblattname in der Formel
281
5.11.6 Textkosmetik
281
5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen
283
5.11.8 Texte in Spalten aufteilen
285
5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient
286
5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN()
288
5.12 Mit Datum und Zeit rechnen
290
5.12.1 Der Excel-Kalender
290
5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen
291
5.12.3 Datum und Zeit aktuell
292
5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit
293
5.12.5 Ein ausführliches Datum
293
5.12.6 Wochentag ermitteln
293
5.12.7 Datumswerte addieren
294
5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF()
294
5.12.9 Alter berechnen
295
5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355
295
5.12.11 Feiertage berechnen
296
5.12.12 Nettoarbeitstage
297
5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten
297
6 Verknüpfung und Gliederung
300
6.1 Die Verknüpfung
300
6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern
301
6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop
301
6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen
303
6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen
303
6.1.5 Verknüpfungen löschen
305
6.1.6 Bestätigung beim Start
306
6.1.7 Der 3D-Bezug
307
6.2 Hyperlinks (Links)
309
6.2.1 Hyperlink einfügen
309
6.2.2 Hyperlink bearbeiten
313
6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen
313
6.3 Gliedern und Gruppieren
314
6.3.1 Gliederungsformen
314
6.3.2 Automatisch gliedern
315
6.3.3 Gruppierungseinstellungen
316
6.3.4 Gliederung entfernen
317
6.3.5 Manuell gliedern
318
6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden
319
6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden
320
6.3.8 Gliederungsebenen formatieren
320
6.4 Teilergebnisse
322
6.4.1 Liste sortieren
322
6.4.2 Teilergebnisse berechnen
323
Teil 3 Richtig formatieren und drucken
328
7 Zahlenformate
330
7.1 Zahlenformatierung – das Prinzip
330
7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld
331
7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate
332
7.2 Mit Zahlenformaten runden
333
7.2.1 Windows liefert die Vorgaben
334
7.3 Zahlenformate zuweisen
337
7.3.1 Die Zahlenformatliste
337
7.3.2 Das Währungssymbol
338
7.3.3 Das Prozentsymbol
338
7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen
338
7.4 Zahlenformate codieren
339
7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl
339
7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate
339
7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate
340
7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat
341
7.5 Übersicht über die Zahlenformate
342
7.5.1 Kategorie Standard
342
7.6 Zahlenformate löschen
352
7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten
352
7.7.1 Bedingungen
352
7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat
353
8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund
356
8.1 Alles über die Schrift
356
8.1.1 Calibri ist Standard
357
8.1.2 Die Standardschrift
358
8.1.3 Das Schriftenangebot
359
8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen
361
8.2 Die Schriftausrichtung
363
8.2.1 Ausrichten über Symbole
363
8.2.2 Ausrichten per Menü
364
8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen
366
8.3.1 Das Rahmensymbol
367
8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen
367
8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen
367
8.4 Die Füllfarbe
369
8.4.1 Das Symbol Füllfarbe
369
8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen
370
8.5 Zellenformatvorlagen
371
8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen
372
8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern
372
8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen
373
8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen
374
8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen
374
8.6 Zellen schützen
374
8.7 Bedingte Formatierung
375
8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen
376
8.7.3 Regeln aufstellen für Bedingungsformate
378
8.7.4 Bedingte Formatierung löschen
380
8.7.5 Zellen mit bedingter Formatierung markieren
381
8.7.6 Formeln im Bedingungsformat
384
9 Layout, Design und Druck
388
9.1 Drucker einrichten
389
9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich
389
9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten
390
9.2 Seite einrichten
392
9.2.1 Seitenränder setzen
393
9.2.2 Das Papierformat (Orientierung)
393
9.2.3 Größe (Format)
393
9.2.4 Druckbereich
394
9.2.5 Seitenumbrüche
395
9.2.6 Hintergrund
396
9.2.7 Drucktitel
398
9.2.8 An Format anpassen
399
9.2.9 Blattoptionen
400
9.3 Kopf- und Fußzeilen
401
9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes
401
9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools
405
9.4 Ansichten
408
9.4.1 Arbeitsmappenansichten
408
9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout
408
9.4.3 Die Umbruchvorschau
409
9.4.4 Ganzer Bildschirm
411
9.5 Die Seitenansicht
412
9.5.1 Seitenansicht zoomen
413
9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden
413
9.6 Drucken
413
9.6.1 Druckeinstellungen
414
9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht
415
9.6.3 Der Windows-Druck-Manager
415
9.6.4 Fehler beim Druck
416
9.6.5 Ausdruck an OneNote senden
416
9.7 Das Design
417
9.7.1 Zeit für CI
417
9.7.2 Design zuweisen
417
9.7.3 Ein neues Design
419
9.7.4 Design löschen
420
9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen
421
Teil 4 Datenmengen aufbereiten und präsentieren
424
10 Listen, Tabellen, Datenbanken
426
10.1 Mit Tabellen arbeiten
427
10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten
428
10.1.2 Tabelle erstellen
429
10.1.3 Tabelle benennen
432
10.1.4 Tabelle formatieren
432
10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf
434
10.1.6 Tabellenbereich ändern
434
10.1.7 Die Ergebniszeile
435
10.1.8 Duplikate entfernen
436
10.1.9 Datenschnitt einfügen
437
10.1.9 Tabelle in Bereich konvertieren
438
10.1.10 Strukturierte Verweise
439
10.2 Richtig sortieren
443
10.2.1 Richtig markieren
443
10.2.2 Die Sortierreihenfolge
445
10.2.3 Sortieren über das Filtermenü
445
10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen
446
10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog
446
10.3 Listen und Tabellen filtern
447
10.3.1 Richtig markieren
447
10.3.2 AutoFilter setzen
448
10.4 Spezialfilter
451
10.4.1 Tabelle oder Bereich
452
10.4.2 Datenbankfunktionen
454
10.4.3 Der Funktionsaufbau
455
10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen
456
11 PivotTables und PivotCharts
460
11.1 Das PivotTable-Prinzip
460
11.1.1 Was ist ein PivotTable-Bericht?
460
11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte
461
11.1.3 Der PivotTable-Assistent
463
11.1.4 Klassisches Pivot-Layout
465
11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht
465
11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis
466
11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis
467
11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen
467
11.2.4 Die Feldliste
469
11.2.5 Empfohlene PivotTables
469
11.3 Das PivotTable-Berichtslayout
470
11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?
471
11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen
472
11.3.3 Felder verschieben und löschen
473
11.3.4 Layout nicht aktualisieren
474
11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen
474
11.3.6 Elemente ein-/ausblenden
475
11.3.7 PivotTable aktualisieren
475
11.3.8 Datenquelle ändern
476
11.3.9 PivotTable-Element auswählen
476
11.3.10 PivotTable verschieben
476
11.3.11 PivotTable löschen
477
11.3.12 Drilldown (Details anzeigen)
477
11.4 Filtern und Sortieren
478
11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden
478
11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren
479
11.4.3 Elemente filtern
479
11.5 Datenschnitte
480
11.5.1 Ein neuer Datenschnitt
480
11.5.2 Mehrere Datenschnitte
481
11.5.3 Datenschnitte formatieren
482
11.5.4 Datenschnitt beschriften
482
11.5.5 Datenschnitte anordnen
482
11.5.6 Datenschnitteinstellungen
483
11.5.7 Datenschnittverbindungen
484
11.6 Die Zeitachse
485
11.6.1 Eine neue Zeitachse
485
11.6.2 Zeitachse bedienen
485
11.7 PivotTable-Bericht formatieren
486
11.7.1 PivotTable-Formate
486
11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen
487
11.7.3 Zahlenformate
488
11.7.4 Bedingte Formatierung
488
11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate
489
11.7.6 Layout
489
11.8 PivotTable-Optionen
490
11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein
490
11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder
493
11.8.3 Optionen für Wertfelder
495
11.9 Feldelemente gruppieren
495
11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen
496
11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden
497
11.9.3 Datumsfelder gruppieren
498
11.10 Berechnete Felder und Elemente
499
11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater
500
11.10.2 Berechnete Elemente
500
11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche
503
11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste
503
11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern
506
11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten
506
11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC
506
11.12.2 Beziehungen verwalten
508
11.13 PivotCharts
508
11.13.1 Das Prinzip
508
11.13.2 Ein neues PivotChart
509
11.13.3 PivotChart-Tools
510
11.13.4 Feldliste und Filter
510
11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren
511
11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite
512
11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen
513
11.14.2 Auftragsreichweite berechnen
513
11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN
514
12 Diagramme und Diagrammtechniken
516
12.1 Das Excel-Diagramm – ein Standard
517
12.2 Sparklines
518
12.2.1 Das Prinzip
518
12.2.2 Sparklines erstellen
519
12.2.3 Neue Registerkarte Sparkline-Tools
520
12.2.4 Daten bearbeiten
521
12.2.5 Datentyp
521
12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen
522
12.2.7 Sparklines formatieren
522
12.2.8 Achsen
523
12.2.9 Sparklines gruppieren
524
12.2.10 Sparklines beschriften
525
12.3 Das Diagrammprinzip
526
12.3.1 Für Könner: DATENREIHE()
527
12.3.2 Die Zahlenmatrix
527
12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms
528
12.4 Diagramm erstellen
529
12.4.1 Zahlen bereitstellen
529
12.4.2 Schnellanalyse Diagramme
530
12.4.3 Empfohlene Diagramme
530
12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps
531
12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld
532
12.5 Der Diagrammentwurf
533
12.5.1 Diagrammtyp ändern
533
12.5.2 Formatvorlage zuweisen
533
12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts
533
12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm
534
12.5.5 Zeile/Spalte wechseln
535
12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern
536
12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt
537
12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten
537
12.6.2 Diagramm drucken
538
12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben
539
12.7 Das Diagrammlayout
540
12.7.1 Die Elementauswahl
540
12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente
542
12.7.3 Achsen im Diagramm
544
12.7.4 Gitternetze im Diagramm
549
12.7.5 Diagrammbeschriftungen
549
12.8 Datenreihen bearbeiten
553
12.8.1 Die Funktion DATENREIHE()
553
12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen
554
12.9 Diagrammtypen
557
12.9.1 Der richtige Diagrammtyp
557
12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel
559
12.9.3 Liniendiagramme
560
12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme
561
12.9.5 Balkendiagramme
562
12.9.6 Flächendiagramme
563
12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme
564
12.9.8 Kursdiagramme
565
12.9.9 Oberflächendiagramme
566
12.9.10 Netzdiagramme
566
12.9.11 Verbunddiagramme
567
12.9.12 Treemap
568
12.9.13 Sunburst
569
12.9.14 Wasserfalldiagramm
569
12.9.15 Histogramm und Pareto
571
12.9.16 Kastengrafik (Boxplot)
574
12.9.17 Trichterdiagramm
575
12.9.18 Prognoseblatt
576
12.10 Diagramme formatieren
577
12.10.1 Die Diagrammgröße
577
12.10.2 Die Auswahl formatieren
577
12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte
578
12.10.4 Kreissegmente
579
12.10.5 Formenarten
579
12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden
579
12.10.7 WordArt-Formate
581
12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen
582
12.11 Spannweiten und Trendlinien
583
12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien
584
12.11.2 Trendlinien
585
12.11.3 Fehlerindikatoren
585
12.12 Freie Elemente im Diagramm
586
12.12.1 Textfelder
586
12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm
587
12.13 3D-Diagramme
588
12.14 Moderne Diagrammtechniken
589
12.14.1 Edward R. Tufte
589
12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden – Gene Zelazny
592
12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert
596
12.15 VBA: Diagramme löschen
598
13 Grafische Objekte und Office Add-Ins
600
13.1 Formen
600
13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek
601
13.2 Zeichentechniken
602
13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen
602
13.2.2 Proportional zeichnen
603
13.2.3 Zeichentools nutzen
603
13.3 Objekte bearbeiten
603
13.3.1 Richtig markieren
603
13.3.2 Objekte umformen
605
13.3.3 Objekt verschieben
605
13.3.4 Objekt kopieren
606
13.3.5 Objekt benennen
606
13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern
606
13.3.7 Objekteigenschaften
607
13.3.8 Objekt löschen
608
13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten
608
13.3.10 Objekte anordnen
612
13.3.11 Verbindungen
616
13.3.12 Textfelder
618
13.4 Objekte formatieren
620
13.4.1 Design ändern
620
13.4.2 Formenarten
622
13.4.3 WordArt-Formate
622
13.5 SmartArts
624
13.5.1 SmartArt einfügen
624
13.5.2 Der Textbereich
625
13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren
627
13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts
629
13.5.5 Layout zuweisen
630
13.5.6 Grafiken in SmartArts
630
13.6 ClipArts und Online-Grafiken
632
13.6.1 Onlinegrafiken suchen
633
13.6.2 Bildrechte und Lizenzen
633
13.7 Screenshots
634
13.7.1 Screenshots mit Windows
634
13.7.2 Screenshots mit Excel
635
13.8 Bilder und Grafiken
636
13.8.1 Grafikdatei einlesen
636
13.8.2 Bilder über Zwischenablage
636
13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools
636
13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt
637
13.9.2 Bilder komprimieren
638
13.9.3 Bildformatvorlagen
638
13.10 Videos
640
13.10.1 Videoformate
640
13.10.2 Videodateien
640
13.10.3 Hyperlinks auf Dateien
641
13.10.4 YouTube-Videos einbinden
642
13.11 Objekte
642
13.12 Formeln
644
13.12.1 Formeltools
644
13.13 Die Kamera
646
13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten
647
13.13.2 Regeln für Kamerakopien
648
13.14 Office-Add-Ins
648
13.14.1 Office-Add-Ins aufrufen
649
13.14.2 Bing Maps
650
13.14.3 People Graph
651
13.14.4 3D-Karten
652
Teil 5 Datenanalyse, externe Daten und Makroprogrammierung
656
14 Externe Daten, Query und PowerQuery
660
14.1 Externe Daten abrufen
661
14.1.1 Textdaten
661
14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode
661
14.1.3 Symbol einfügen
662
14.1.4 Textdaten konvertieren
664
14.1.5 Text in Spalten trennen
667
14.1.6 Tipps zur Konvertierung
667
14.2 Access-Datenbanken
668
14.2.1 Access-Daten aktualisieren
669
14.2.2 Access-Datenbank öffnen
670
14.2.3 Access-Export
670
14.3 Daten aus dem Web
671
14.3.1 Daten aus anderen Quellen
672
14.4 MS-Query-Abfragen
673
14.4.1 ODBC
674
14.4.2 MS Query starten
674
14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen
676
14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen
676
14.4.5 Tabellen verknüpfen
677
14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten
680
14.5 Mit externen Daten arbeiten
684
14.5.1 Externe Verbindungen verwalten
684
14.5.2 Externe Dateneigenschaften
685
14.5.3 Automatische Verbindungen
686
14.5.4 Definition der Verbindung
687
14.5.5 Verbindungsnamen
688
14.5.6 Verknüpfungen aufheben
688
14.6 Datenmodelle
688
14.6.1 Regeln für Datenmodelle
689
14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen
689
14.7 PowerQuery: Abrufen und Transformieren
691
14.7.1 Neue Abfrage
692
14.7.2 Abfragen anzeigen und abrufen
693
14.7.3 Der Editor
693
14.7.4 Die Abfragetools
694
14.7.5 Praxis: Bundesligatabelle
694
14.7.6 Praxis: Artikel und Lieferanten
698
15 PowerPivot und PowerView
700
15.1 Das Prinzip
700
15.1.1 Voraussetzungen
702
15.1.2 PowerPivot in Excel 2016 und Office 365
703
15.1.3 PowerPivot installieren
703
15.2 PowerPivot starten
704
15.2.1 Speichern im Backstage
704
15.3 Externe Daten abrufen
704
15.3.1 Aus anderen Quellen
705
15.4 Daten aus der Zwischenablage
705
15.5 Mit Access-Datenbank verbinden
706
15.6 Externe Daten bearbeiten
709
15.6.1 Formatierungen
709
15.6.2 Sortieren und Filtern
709
15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite
709
15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren
710
15.6.5 Tabelleneigenschaften
710
15.7 Datenimport entwerfen
710
15.7.1 Beziehungen erstellen
711
15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen
712
15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX
714
15.7.4 Spalten berechnen
714
15.8 PivotTables und PivotCharts
716
15.9 PowerView
717
15.9.1 PowerView in Excel 2016 und Office 365
718
15.9.2 Windows 10, Edge und Silverlight
718
15.9.3 PowerView einrichten
718
15.9.4 Ein PowerView-Umsatzbericht
719
16 Datentools
722
16.1 Die Datenüberprüfung
722
16.1.1 Das Prinzip
722
16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen
726
16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen
728
16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen
728
16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen
731
16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten
735
16.2 Konsolidieren
741
16.2.1 Das Prinzip
742
16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen
743
16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren
745
16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten
746
16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden
747
16.3 Was-wäre-wenn-Analysen
748
16.3.1 Szenarien – Planen und Annähern
748
16.4 Zielwertsuche
753
16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing)
753
16.4.2 Zielwertsuche starten
754
16.5 Der Solver
755
16.5.1 Solver installieren
755
16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel
756
16.5.3 Solver-Optionen
759
16.5.4 Solver-Meldungen
760
16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation)
760
16.6.1 Das Prinzip
761
16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen
761
17 Sicherheit und Schutz
766
17.1 Virenschutz für Excel?
766
17.2 Datensicherheit
768
17.2.1 AutoWiederherstellen
768
17.3 Dateien schützen
769
17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter
770
17.3.2 Das Schreibschutzkennwort
771
17.3.3 Kennwortschutz im Backstage
772
17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen
772
17.3.5 Digitale Signaturen
773
17.3.6 Dateischutz unter Windows
774
17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz
775
17.4.1 Das Prinzip
775
17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren
776
17.4.3 Tabellenblatt schützen
777
17.4.4 Arbeitsmappe schützen
777
17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben
778
17.4.6 Benutzerbereiche freigeben
778
17.5 Arbeitsmappen freigeben
780
17.5.1 Was kann geändert werden?
780
17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe
780
17.5.3 Benutzer entfernen
782
17.5.4 Konflikte löschen
783
17.5.5 Änderungen nachverfolgen
783
17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen
784
17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben
784
17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter)
784
17.6.1 Einstellungen
785
17.6.2 Datenschutzoptionen
794
17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen
798
17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen
798
18 Excel in der Office-Familie
802
18.1 OLE – der Begriff
802
18.2 Word und Excel
803
18.2.1 Tabelle nach Word kopieren
803
18.2.2 Diagramme kopieren
805
18.2.3 OLE-Objekte bearbeiten
805
18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen
808
18.2.5 Word-Serienbrief mit Excel-Tabellen
808
18.3 Excel und PowerPoint
812
18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte
812
18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten
813
18.3.3 Diagramme nachbearbeiten
814
18.4 Excel und Outlook
815
18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren
815
18.4.2 Adressen (Kontakte) aus Excel nach Outlook importieren
817
18.4.3 Termine importieren und exportieren
818
19 Makroprogrammierung mit VBA
820
19.1 Makros – das Prinzip
821
19.1.1 Excel und VBA
821
19.1.2 Makros in der Praxis
822
19.2 Makrogrundlagen
825
19.2.1 Die Entwicklertools
825
19.2.2 Der Makrorecorder
826
19.2.3 Makro ausführen
830
19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten
830
19.2.5 Was tun bei Fehlern?
832
19.2.6 Makros speichern
834
19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe
834
19.2.8 Makro als Add-in speichern
835
19.3 Der Visual-Basic-Editor
836
19.3.1 Menüs und Symbolleisten
836
19.3.2 Fenster verankern
837
19.3.3 Der Projekt-Explorer
838
19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster
838
19.3.5 Module
839
19.3.6 Optionen im Extras-Menü
843
19.4 Makros codieren
844
19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen
844
19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode
844
19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz
848
19.5 Makros testen
849
19.5.1 Beispiel: Alter berechnen
850
19.5.2 Schrittweise testen
850
19.5.3 Haltepunkte
852
19.5.4 Das Direktfenster
853
19.5.5 Das Lokal-Fenster
855
19.5.6 Das Überwachungsfenster
855
19.5.7 Makros kompilieren
857
19.5.8 Makro abbrechen
858
19.5.9 Auffangbare Fehler
859
19.6 Makros entwickeln
860
19.6.1 Makro starten über Steuerelemente
860
19.6.2 ActiveX-Steuerelemente
861
19.6.3 Tastenschlüssel für Makros
861
19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung
862
19.7 VBA – die Programmiersprache
866
19.7.1 Das Objektmodell
866
19.7.2 Der Objektkatalog
867
19.7.3 Das Objektmodell
869
19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden
870
19.7.5 Listenobjekte
872
19.7.6 Ereignisse programmieren
873
19.8 VBA-Programmiertechniken
876
19.8.1 Eingabe und Ausgabe
876
19.8.2 Variablen und Konstanten
879
19.8.3 Datentypen für Variablen
881
19.8.4 Konstanten
882
19.8.5 Datenfelder
883
19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen
884
19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen
886
19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms
888
19.9.1 UserForm einfügen und löschen
889
19.9.2 UserForm und Codeblatt
890
19.9.3 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen
890
19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung
894
19.9.5 Schaltfläche programmieren
896
19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen
897
19.9.7 Das Change-Ereignis
900
19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen
901
19.10 VBA-Funktionen
902
19.10.1 Allgemeines über Funktionen
902
19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen
903
19.10.3 Funktionen und Prozeduren
906
19.11 VBA-Beispiele
908
19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros
908
19.11.2 UserForm-Beispiele
913
19.11.3 Spaß mit Excel
915
19.12 Makros zertifizieren
917
19.12.1 Office-Programm für Zertifikate
917
19.12.2 Zertifikat erstellen
917
19.12.3 Digitale Signatur erstellen
918
19.12.4 Echte Zertifizierung
919
19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband
919
19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
919
19.13.2 Makros im Menüband platzieren
921
19.14 Menüband (RibbonX) programmieren
921
19.14.1 XLSX ist ZIP
922
19.14.2 Custom UI Editor
922
19.14.3 Die Office Icon Gallery
923
19.14.4 RibbonX-Grundlagen
924
19.14.5 Das Onload-Ereignis
926
19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche
926
19.14.7 Workshop
927
Die Anhänge im Überblick
933
Anhang A: Die Optionen des VBA-Editors
934
A.1 Editor
935
A.2 Editorformat
935
A.3 Allgemein
936
A.4 Verankern
938
Anhang B: Tastenkombinationen
940
Anhang C: Funktionsübersicht
946
C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen
946
C.2 Kompatible Funktionen
984
Index
986
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